SOMMAIRE DU POSTELFG Construction procède à l’implantation d’un nouveau système de gestion intégré.
Le (la) gestionnaire du projet relèvera directement du directeur général et a pour mission de piloter l'ensemble du projet et de mettre en oeuvre le système informatique de gestion intégré, en travaillant en étroite collaboration avec le comité d'implantation, l’équipe dédiée à l’implantation et ainsi que les intervenants externes. Suite à son déploiement, il (elle) jouera un rôle d'amélioration constante des besoins de l'entreprise.
Le (la) gestionnaire du projet occupera quatre grandes responsabilités : Suivre de l’état du budget financier établie
Gestion des échéanciers du projet.
Dirige le projet en collaboration avec le comité d’implantation.
Relations avec les intervenants externe.
TÂCHES PRINCIPALES
- Gérer la portée du projet, la qualité, les résultats visés, les coûts et le budget.
- Préparer un plan du projet au niveau des travaux, des jalons et des ressources nécessaires en étroite collaboration avec l’équipe d’implantation interne et externe.
- Communiquer et informer la direction et tous les personnes impliquées et ou affectées au projet de toutes les activités attendues, des résultats visés et du calendrier.
- Élaborer avec les personnes impliquées une stratégie de mise en oeuvre/déploiement.
- Diriger le projet en gérant les principales décisions émises par la haute direction toute en mobilisant le personnel impliqué à adhérer à celles-ci et agir comme des acteurs clé dans l’implantation.
- Comprendre le fonctionnement, les processus et les procédures déjà implantés pour maitriser l’intégration de celles-ci à travers le processus d’implantation du nouveau système intégré.
- Veille au déploiement des fonctionnalités du ERP auprès des différentes directions et du personnel en chantier
- Anticiper les événements qui pourraient demander un plan de secours, recommander des mesures correctrices et s’assurer d’informer les principaux intéressés.
- Remettre un rapport d’avancement à la haute direction chaque semaine.
- Diriger et faciliter les réunions sur l’état du projet avec les personnes impliquées.
- Gérer et coordonner tous les problèmes liés à la mise en oeuvre ainsi que les demandes de changements, assurer que tous les problèmes sont suivis et ce, post implantation.
- Établir et entretenir une relation de collaboration positive autant avec les personnes de l’organisation que celles de l’externe.
- Surveiller la performance du personnel et la mise en oeuvre du plan de projet. Rapporter tout problématique qui pourrait nuire à l’avancement du projet.
- Veiller à ce que tous les engagements contractuels (fournisseurs) soient respectés.
- Participer au processus d’amélioration en cours en ce qui a trait à la stratégie de mise en oeuvre.