Adjoint(e) Administratif(ve)

Construction Valard Québec, filiale du Groupe Valard et membre de Quanta Services, l’un des plus grands entrepreneurs en services publics en Amérique du Nord, recherche un(e) Adjoint(e) administratif (ve) pour son bureau de Victoriaville.

Description des tâches

• Relever les commandes d’Hydro-Québec dans la boîte courriel Valard et dans ACE Project.
• Télécharger les plans et les documents dans ACE Project.
• Créer les dossiers d’Hydro-Québec sur le serveur Valard.
• Créer les dossiers d’Hydro-Québec dans l’application Valard.
• Envoyer les composantes pour réquisition.
• Effectuer des demandes de localisation des infrastructures souterraines auprès d’Info-Excavation et en assurer le suivi.
• Effectuer des demandes de localisation des infrastructures souterraines auprès des municipalités et en assurer le suivi.
• Assurer une rigueur dans le classement, la diffusion et la création des dossiers.
• Faire preuve de concentration et de méthode dans la gestion quantitative et qualitative des informations reçues du client.

Formation et compétences requises

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou équivalent.
• Maîtrise des logiciels suivants :
  • Adobe,
  • Excel,
  • Word,
  • Outlook.
• Capacité à utiliser la plateforme numérique d’Info-Excavation.
• Aptitude à lire et comprendre les plans de travail ainsi que les commandes.
• Maîtrise des fiches de services associées aux contrats pour la création de dossiers.
• Connaissance et utilisation de l’application Valard pour l’implantation de poteaux et d’ancrages.
• Connaissance de base des outils informatiques de la suite Microsoft, notamment Excel.
• Habileté à organiser son travail afin de garantir un traitement efficace et volumineux des dossiers.

Qualités personnelles recherchées

• Rigueur et souci du détail.
• Aptitude à établir et respecter les priorités.