Description
Rejoignez notre équipe en tant qu'adjoint(e) administratif(ve) !
Lieu : Québec
Type d'emploi : Temps plein (35 heures par semaine)
Salaire : À discuter selon expérience
Description du poste :
Contracto recherche une adjointe administrative pour l'un de ses clients à Québec. Si vous êtes organisé(e), réactif(ve) et aimez relever des défis dans un environnement dynamique, c’est vous que nous cherchons !
Vos missions :
- Gérer un service à la clientèle exceptionnel pour notre secteur de déneigement pendant l'hiver.
- Saisir les paiements clients dans QuickBooks (formation offerte si nécessaire).
- Suivre les comptes clients et mettre à jour les dossiers des employés, notamment les permis de conduire.
- Renouveler les baux de 12 locataires et assurer leur suivi.
- Réaliser diverses tâches administratives variées et stratégiques.
- Utiliser ChatGPT pour gagner en efficacité sur certaines tâches.
- Effectuer la numérisation, le classement et la gestion des courriels.
- Réduire au maximum l’impression en privilégiant la gestion numérique des documents (numérisation, classement électronique, etc.) pour un environnement de travail plus écoresponsable.
Ce que nous recherchons :
- Une personne avec de l’expérience en gestion administrative, proactive et pleine d’initiative.
- Une maîtrise solide de la suite Office (Word, Excel, Outlook).
- Connaissance de QuickBooks est un plus, mais nous offrons une formation !
- Un excellent sens du service à la clientèle et une capacité à s’adapter rapidement.
- Un esprit d'équipe et une personnalité positive !
- Une affinité avec les outils numériques et une bonne organisation dans la gestion des documents dématérialisés.
Pourquoi nous rejoindre ?
- Horaire flexible (35 heures par semaine) pour un meilleur équilibre travail-vie personnelle.
- Salaire compétitif selon votre expérience.
- Une culture d’entreprise conviviale, chaleureuse et familiale.
- Accès à un régime de participation différée aux bénéfices (RPDB).
- Une équipe passionnée où votre contribution compte vraiment !
Si vous êtes prêt(e) à contribuer à la croissance de cette entreprise et à travailler dans une ambiance stimulante, envoyez-nous votre CV dès maintenant.
