Adjoint à la direction des ressources humaines

Adjoint à la direction des ressources humaines

Sommaire du poste :

Relevant de la direction des ressources humaines, l’adjoint participe au processus d’embauche et est responsable des communications émises à l’interne. Il peut être appelé à participer à de nombreux projet en support à la direction.

Responsabilités

• Effectuer le tri des CV ;
• Effectuer les entrevues téléphoniques ;
• Céduler les entrevues des superviseurs des services.
• Participer à l’organisation du programme de formation ;
• Participer à la planification du programme de relève;
• Produire des rapports statistiques à la demande de la direction ;
• Assurer la mise à jour du programme d’aide aux employés ;
• Participer à la gestion du programme de reconnaissance des employés ;
• Offrir un support à la direction dans différents projets ;
• Assurer la mise à jour des différents guides de membres travailleurs ;
• Rédiger le journal interne de la Coopérative ;
• Assurer l’animation et la gestion de la page Facebook des préposés ;
• Rédiger de façon uniforme les mesures disciplinaires du personnel terrain.

Formation, expérience et connaissances requises

• Diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou tout autre domaine pertinent ;
• Expérience de 3 ans dans un poste similaire ;
• Bonne connaissance de la suite Office ;
• Connaissance d’un logiciel de gestion d’horaire (un atout) ;
• Excellente connaissance de la langue française ;

Compétences et aptitudes requises

• Courtoisie et professionnalisme ;
• Capacité à travailler sous pression ;
• Sens de l’organisation, autonomie et gestion des priorités ;
• Discrétion et confidentialité ;
• Aptitude pour le travail d’équipe.