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Coopérative des consommateurs de Ste-Foy

Commis à la facturation

2561 Chem. des Quatre-Bourgeois, Québec,QC
  • À discuter

  • 8.00 à 24.00 h - Temps partiel

  • Emploi Permanent

  • Jour

  • 1 poste à combler dès que possible

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Avantages

Le commis à la facturation a le mandat de contribuer au maintien d’une bonne gestion de la comptabilité. Il effectue les vérifications nécessaires pour s’assurer que les produits facturés à l’établissement ont bien été reçus et chargés au bon prix par le fournisseur. Il effectue quotidiennement l'entrée de données et il établit les rapports nécessaires aux analyses comptables.

Responsabilités spécifiques :

  • Ouvre et traite les informations reçues par courrier électronique;
  • Vérifie, à l’aide des factures, que les bons de réception informatisés correspondent bien aux bons de réception de l’entrepôt;
  • Vérifie les prix coûtants et assure le suivi des crédits lorsque les montants indiqués sont inadéquats;
  • Vérifie les factures en fonction des données inscrites dans les bottins des gérants de départements pour valider l’information et vérifier si les montants concordent;
  • Entre les commandes des bottins de tous les départements ainsi que les résultats d’inventaire;
  • Procure aux gérants les montants d’achat réel de leur département;
  • Vérifie toutes les données avec le sommaire;
  • Effectue la saisie de factures,
  • Complète et génère différents rapports acheminés à la comptabilité ;
  • Autres tâches connexes.

Environnement de travail

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Compétences recherchées

Posséder un diplôme d’études secondaires; un diplôme en techniques de bureautique ou en administration serait un atout;

Avoir un minimum de 6 mois d’expérience dans un marché d’alimentation et/ou en bureautique;
Posséder des connaissances de base en informatique (Excel, Word et Outlook)

  • Orienté vers l’action et les résultats : Capacité à agir et à produire des résultats conformément aux objectifs fixés par le supérieur;
  • Orienté service clients et consommateurs : Capacité à fournir des services exceptionnels et professionnels qui vont au-delà des attentes des clients tout en maintenant des relations attentionnées et courtoises envers eux;
  • Innovation et amélioration continue : Capacité à introduire de nouvelles idées et à suggérer de nouvelles méthodes de travail afin d’améliorer le rendement;
  • Résolution de problèmes : Capacité à résoudre rapidement les problèmes et à prendre les bonnes décisions;
  • Développement de relations interpersonnelles positives : Capacité à développer une communication efficace avec l’ensemble du personnel du magasin;
  • Habiletés et aptitudes techniques : Connaître les particularités des factures et des fournisseurs, connaître les produits et avoir une habileté à la saisie de données.

Équité en emploi

Cet employeur souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées

Exigences

Niveau d'études

Professionnel

Diplôme

DEP

Terminé

Années d'expérience

0-2 années

Langues écrites

Fr : Avancé

Langues parlées

Fr : Avancé

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