Agent(e) administratif(ve)

La Corporation des maîtres électriciens du Québec (CMEQ) offre un milieu de travail diversifié, sain et stimulant pour toute personne désirant s’épanouir professionnellement. Travailler pour la CMEQ, c’est travailler pour une entreprise établie depuis plus de 70 ans, bénéficiant d’une excellente réputation et qui œuvre à la protection du public. C'est aussi bénéficier de conditions de travail et avantages sociaux très intéressants : rémunération compétitive; horaire de travail de 35 heures/semaine; horaire flexible et horaire d’été; organisation hybride du travail (bureau et télétravail); régime collectif d’assurance; régime de retraite simplifié.

Résumé du poste

L’agent(e) administratif(ve) a pour mandat d’assurer le traitement adéquat des dossiers reçus par la qualification professionnelle quant aux futurs membres et membres. Il/elle échange et répond notamment aux questions et fournit l’information relative aux demandes qu’il/elle traite.

Sommaire des tâches principales

• Traiter l’ensemble des mises à jour reçues par le département de la qualification professionnelle, ce qui inclut 1) la vérification de la concordance entre les informations formulées par les dirigeants et celles déclarées au REQ; 2) la vérification des déclarations obligatoires et obtention des documents en lien avec ces dernières; 3) la saisie des changements inscrits à la mise à jour.
• Compléter toute tâche relative au traitement des documents reçus – abandon de licence, cautionnement de licence, maintien de licence, changement d’adresse et vérification des pièces d’identité (en plus de colliger les informations au registre)
• Analyser la recevabilité d’une demande de licence ou de modification et ouverture de dossier dans le système informatique
• Participer a l'organisation de séances d'examen et en assurer la surveillance à Montréal et à Québec
• Traiter les demandes d’informations en lien avec la formation continue
• Support aux agentes de bureau lorsque requis (visiteurs, appels, numérisation et autres)

Il est possible qu’avec l’entrée en vigueur de certaines modalités quant à l’assurance responsabilité, l’agent(e) soit appelé(e) à faire des rehaussements de dossier.

L’entrée en vigueur de l’obligation de formation continue pourra également entraîner un volume d’appels que l’agente devrait traiter et ainsi renseigner les membres quant à cette obligation. L’agent(e) sera aussi appelé(e) à faire les inscriptions nécessaires au dossier du membre.

Déplacements : (moins de 2% du temps de travail – permis de conduire valide requis)

Déplacements occasionnels pour effectuer la surveillance d’examens à Québec