Adjoint administratif

Viens mettre à profit ton sens de l’organisation et tes connaissances en comptabilité en te joignant à une équipe des plus accueillantes ! Ta positivité et ton côté social feront de toi le candidat parfait pour cette excellente opportunité !

Nous recherchons, pour notre client, un commis administratif qui travaillera en étroite collaboration avec l’équipe administrative, contribuant ainsi à la gestion quotidienne de l’organisation et de ses filiales.

Ce qu’on t’offre :

• Un emploi situé dans la ville de Québec ;
• Un poste à 34h / semaine ;
• Un salaire compétitif ;
• Un horaire de travail flexible en mode hybride ;
• Des avantages sociaux attractifs, dont un REER, une assurance collective complète et l’accès gratuit à un gym ;
• La promesse que tu ne connaîtras pas la routine !

En tant que commis administratif, ton rôle sera de :

• Gérer la facturation, les dépôts et le suivi des comptes clients ;
• Contribuer à la collecte des informations nécessaires à la facturation des membres du programme de prévention ;
• Assurer le suivi des paiements en retard et contacter les clients concernés ;
• Participer à la préparation des dossiers pour les audits annuels ;
• Suivre les commandes électroniques de formulaires et autres documents, facturer et communiquer avec les fournisseurs ;
• Traiter les modifications et les transactions des membres, et assurer leur diffusion ;
• Préparer la liste des nouveaux membres à présenter aux administrateurs ;
• Superviser le processus de renouvellement annuel des membres ;
• Collaborer à la préparation et à l'envoi de la facturation annuelle ;
• Effectuer toute autre tâche liée à la gestion des dossiers des membres.

Ton profil :

• Cumuler 2 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire ;
• DEC en comptabilité ;
• Être rigoureux, méthodique et organisé ;
• Aimer le service à la clientèle ;
• Aisance à travailler avec la suite Microsoft Office ;
• Être autonome et collaboratif.

Cette opportunité unique n’attend plus que toi !
Communique avec Julie Lacoursière
Au 418 688-0880, poste 223 ou jlacoursiere@cotepersonnel.com

*Le masculin est utilisé afin d’alléger le texte

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