Adjoint administratif
Côté Personnel
710 rue Bouvier, bureau 248, Québec,QC- Salaire À discuter
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Temps plein
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Emploi Permanent
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Quart de Jour
- Publié le 3 juin 2024
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1 poste à combler dès que possible
Description
Viens mettre à profit ton sens de l’organisation et tes connaissances en comptabilité en te joignant à une équipe des plus accueillantes ! Ta positivité et ton côté social feront de toi le candidat parfait pour cette excellente opportunité !
Nous recherchons, pour notre client, un commis administratif qui travaillera en étroite collaboration avec l’équipe administrative, contribuant ainsi à la gestion quotidienne de l’organisation et de ses filiales.
Ce qu’on t’offre :
- Un emploi situé dans la ville de Québec ;
- Un poste à 34h / semaine ;
- Un salaire compétitif ;
- Un horaire de travail flexible en mode hybride ;
- Des avantages sociaux attractifs, dont un REER, une assurance collective complète et l’accès gratuit à un gym ;
- La promesse que tu ne connaîtras pas la routine !
En tant que commis administratif, ton rôle sera de :
- Gérer la facturation, les dépôts et le suivi des comptes clients ;
- Contribuer à la collecte des informations nécessaires à la facturation des membres du programme de prévention ;
- Assurer le suivi des paiements en retard et contacter les clients concernés ;
- Participer à la préparation des dossiers pour les audits annuels ;
- Suivre les commandes électroniques de formulaires et autres documents, facturer et communiquer avec les fournisseurs ;
- Traiter les modifications et les transactions des membres, et assurer leur diffusion ;
- Préparer la liste des nouveaux membres à présenter aux administrateurs ;
- Superviser le processus de renouvellement annuel des membres ;
- Collaborer à la préparation et à l'envoi de la facturation annuelle ;
- Effectuer toute autre tâche liée à la gestion des dossiers des membres.
Ton profil :
- Cumuler 2 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire ;
- DEC en comptabilité ;
- Être rigoureux, méthodique et organisé ;
- Aimer le service à la clientèle ;
- Aisance à travailler avec la suite Microsoft Office ;
- Être autonome et collaboratif.
Cette opportunité unique n’attend plus que toi !
Communique avec Julie Lacoursière
Au 418 688-0880, poste 223 ou jlacoursiere@cotepersonnel.com
*Le masculin est utilisé afin d’alléger le texte
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#conditionsconcurrentielles
Équité en emploi
Cet employeur souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées
Exigences
Collégial
DEC
Terminé
3-5 années
Fr : Avancé
Fr : Avancé
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