Description
Tu cherches un rôle polyvalent où tes compétences en administration, gestion des opérations et service à la clientèle seront mises à profit ?
Nous recherchons un Adjoint administratif pour une entreprise dynamique dans le secteur manufacturier à La Pocatière. Sous la direction générale et en étroite collaboration avec l’équipe des opérations, tu seras un pilier dans la gestion administrative et logistique de l’entreprise.
Ce qu’on t’offre :
- Un environnement de travail stimulant au sein d’une équipe engagée;
- Une grande variété de responsabilités pour enrichir tes compétences;
- Un salaire compétitif selon ton expérience;
- Des possibilités de développement professionnel;
- Un horaire flexible adapté à ton équilibre travail-vie personnelle.
En tant qu’Adjoint administratif, ton rôle sera :
- Saisir les données comptables et les payables dans le logiciel (Acomba), et assurer la compilation des feuilles de temps;
- Assister la direction dans la production de documents, la préparation des dossiers et la gestion administrative quotidienne;
- Gérer et classer les dossiers tout en veillant à leur accessibilité, et appliquer les politiques administratives définies par la direction;
- Planifier et coordonner la logistique d’expédition : demandes de soumission, préparation des documents d’expédition (certificats d'origine, factures douanières, etc.), et gestion des envois;
- Participer aux activités liées à l'inventaire, incluant l’ouverture et la fermeture de bons de travail;
- Mettre à jour le manuel qualité et les procédures ISO, ainsi que préparer les dossiers pour les audits;
- Administrer le courrier et coordonner la circulation des documents pour l’ensemble du personnel;
- Soutenir la direction dans diverses activités de ventes et marketing.
Ton profil :
- Diplôme en secrétariat ou comptabilité avec un minimum de 3 ans d’expérience dans un milieu manufacturier un atout;
- Excellente aptitude à gérer les priorités et à planifier les tâches;
- Capacité à produire des rapports, des correspondances et à suivre des dossiers efficacement;
- Connaissance d’Acomba et des outils collaboratifs de gestion;
- La maîtrise de l'anglais est un atout;
- Orienté service client, esprit d’équipe, rigueur, discrétion et capacité d’adaptation aux changements.
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