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Côté Personnel

Adjoint exécutif de direction

8500 25e Ave, Saint-Georges,QC
  • À discuter
  • 40.00 h - Temps plein

  • Emploi Permanent

  • Jour

  • 1 poste à combler dès que possible

Avantages


Tu es une personne reconnue pour son organisation et sa structure ? Tu aimerais évoluer dans un environnement collaboratif et constamment en mouvement où tu seras directement impliquée dans la gestion quotidienne d’agendas et de communications de la haute direction ?

Nous cherchons à pourvoir un poste d’adjoint exécutif de direction pour notre client, une entreprise manufacturière leader dans son domaine d’opérations.

Ce qu’on t’offre :

  • Une rémunération concurrentielle ;
  • Des avantages employés compétitifs ;
  • Une culture d’entreprise basée sur la générosité, le respect et la reconnaissance envers les employés ;
  • Un régime de retraite collectif avec contribution de l’employeur ;
  • Et la promesse que tu ne connaîtras pas la routine !

En tant qu’Adjoint exécutif de direction, ton rôle sera de :

  • Organiser, rationaliser et améliorer la communication entrante et sortante des coprésidents et de l'organisation (courriels, courrier, téléphone, etc.), en utilisant des technologies et des processus innovants pour constamment améliorer l'efficacité ;
  • Participer à l’administration de l'agenda et de la liste des tâches des coprésidents en les priorisant et en les clarifiant autant que possible ;
  • Aider à l'exécution ou exécuter les tâches lorsque cela est possible et approprié ;
  • Planifier et organiser les voyages d'affaires inscrits à l'agenda des coprésidents ;
  • Assurer la confidentialité des communications et des dossiers sensibles ;
  • Recevoir les personnes ayant rendez-vous avec bienveillance et répondre à toutes leurs questions concernant l’entreprise ;
  • Ponctuellement, organiser les activités du calendrier des événements d'entreprise et effectuer les réservations nécessaires ;
  • Travailler en étroite collaboration avec l’équipe administrative déjà en place ;
  • Apporter un soutien aux coprésidents dans divers projets.

Ton profil :

  • Détenir un diplôme en bureautique, administration ou ressources humaines ;
  • Être multitâches et faire preuve d’un excellent sens de l’organisation et de la priorisation des dossiers ;
  • Se sentir à l’aise dans un environnement en constante évolution ;
  • Être très flexible et être à l’aise avec les changements rapides ;
  • Avoir un sens exceptionnel du service à la clientèle ;
  • Communiquer et collaborer facilement avec différents styles de personnalités ;
  • Français et anglais parlé et écrit : avancé ;
  • Posséder un dynamisme contagieux et une attitude positive ;
  • Être à l’aise avec les technologies numériques dans un environnement collaboratif.

Exigences

Niveau d'études

non déterminé

Diplôme

non déterminé

Années d'expérience

non déterminé

Langues écrites

Fr : Avancé

En : Intermédiaire

Langues parlées

Fr : Avancé

En : Intermédiaire

No. référence interne

PB-4D091