Adjoint exécutif de direction
Côté Personnel
8500 25e Ave, Saint-Georges,QC- Salaire À discuter
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40.00 h - Temps plein
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Emploi Permanent
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Quart de Jour
- Publié le 1 novembre 2024
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1 poste à combler dès que possible
Description
Tu es une personne reconnue pour son organisation et sa structure ? Tu aimerais évoluer dans un environnement collaboratif et constamment en mouvement où tu seras directement impliquée dans la gestion quotidienne d’agendas et de communications de la haute direction ?
Nous cherchons à pourvoir un poste d’adjoint exécutif de direction pour notre client, une entreprise manufacturière leader dans son domaine d’opérations.
Ce qu’on t’offre :
- Une rémunération concurrentielle ;
- Des avantages employés compétitifs ;
- Une culture d’entreprise basée sur la générosité, le respect et la reconnaissance envers les employés ;
- Un régime de retraite collectif avec contribution de l’employeur ;
- Et la promesse que tu ne connaîtras pas la routine !
En tant qu’Adjoint exécutif de direction, ton rôle sera de :
- Organiser, rationaliser et améliorer la communication entrante et sortante des coprésidents et de l'organisation (courriels, courrier, téléphone, etc.), en utilisant des technologies et des processus innovants pour constamment améliorer l'efficacité ;
- Participer à l’administration de l'agenda et de la liste des tâches des coprésidents en les priorisant et en les clarifiant autant que possible ;
- Aider à l'exécution ou exécuter les tâches lorsque cela est possible et approprié ;
- Planifier et organiser les voyages d'affaires inscrits à l'agenda des coprésidents ;
- Assurer la confidentialité des communications et des dossiers sensibles ;
- Recevoir les personnes ayant rendez-vous avec bienveillance et répondre à toutes leurs questions concernant l’entreprise ;
- Ponctuellement, organiser les activités du calendrier des événements d'entreprise et effectuer les réservations nécessaires ;
- Travailler en étroite collaboration avec l’équipe administrative déjà en place ;
- Apporter un soutien aux coprésidents dans divers projets.
Ton profil :
- Détenir un diplôme en bureautique, administration ou ressources humaines ;
- Être multitâches et faire preuve d’un excellent sens de l’organisation et de la priorisation des dossiers ;
- Se sentir à l’aise dans un environnement en constante évolution ;
- Être très flexible et être à l’aise avec les changements rapides ;
- Avoir un sens exceptionnel du service à la clientèle ;
- Communiquer et collaborer facilement avec différents styles de personnalités ;
- Français et anglais parlé et écrit : avancé ;
- Posséder un dynamisme contagieux et une attitude positive ;
- Être à l’aise avec les technologies numériques dans un environnement collaboratif.
Exigences
non déterminé
non déterminé
non déterminé
Fr : Avancé
En : Intermédiaire
Fr : Avancé
En : Intermédiaire
PB-4D091
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