Adjoint exécutif de direction

Tu es une personne reconnue pour son organisation et sa structure ? Tu aimerais évoluer dans un environnement collaboratif et constamment en mouvement où tu seras directement impliquée dans la gestion quotidienne d’agendas et de communications de la haute direction ?

Nous cherchons à pourvoir un poste d’adjoint exécutif de direction pour notre client, une entreprise manufacturière leader dans son domaine d’opérations.

Ce qu’on t’offre :

• Une rémunération concurrentielle ;
• Des avantages employés compétitifs ;
• Une culture d’entreprise basée sur la générosité, le respect et la reconnaissance envers les employés ;
• Un régime de retraite collectif avec contribution de l’employeur ;
• Et la promesse que tu ne connaîtras pas la routine !

En tant qu’Adjoint exécutif de direction, ton rôle sera de :

• Organiser, rationaliser et améliorer la communication entrante et sortante des coprésidents et de l'organisation (courriels, courrier, téléphone, etc.), en utilisant des technologies et des processus innovants pour constamment améliorer l'efficacité ;
• Participer à l’administration de l'agenda et de la liste des tâches des coprésidents en les priorisant et en les clarifiant autant que possible ;
• Aider à l'exécution ou exécuter les tâches lorsque cela est possible et approprié ;
• Planifier et organiser les voyages d'affaires inscrits à l'agenda des coprésidents ;
• Assurer la confidentialité des communications et des dossiers sensibles ;
• Recevoir les personnes ayant rendez-vous avec bienveillance et répondre à toutes leurs questions concernant l’entreprise ;
• Ponctuellement, organiser les activités du calendrier des événements d'entreprise et effectuer les réservations nécessaires ;
• Travailler en étroite collaboration avec l’équipe administrative déjà en place ;
• Apporter un soutien aux coprésidents dans divers projets.

Ton profil :

• Détenir un diplôme en bureautique, administration ou ressources humaines ;
• Être multitâches et faire preuve d’un excellent sens de l’organisation et de la priorisation des dossiers ;
• Se sentir à l’aise dans un environnement en constante évolution ;
• Être très flexible et être à l’aise avec les changements rapides ;
• Avoir un sens exceptionnel du service à la clientèle ;
• Communiquer et collaborer facilement avec différents styles de personnalités ;
• Français et anglais parlé et écrit : avancé ;
• Posséder un dynamisme contagieux et une attitude positive ;
• Être à l’aise avec les technologies numériques dans un environnement collaboratif.