Directeur(trice) - Service de la paie

À la recherche d’une carrière épanouissante qui changera réellement votre vie et celle des autres? Vous êtes au bon endroit.

À titre de partenaire national en solutions de santé, nous plaçons les gens au cœur de tout ce que nous faisons - en commençant par notre équipe de plus de 8 000 employés et employées qui mettent à profit leurs expériences personnelles et professionnelles diversifiées dans le cadre de leur travail à Medavie. Par l’entremise de la collaboration et de l’innovation, notre équipe crée des solutions d’assurance, de soins primaires et de services médicaux d’urgence à l’avant-garde de l’industrie qui viennent en aide à des millions de Canadiens et Canadiennes chaque année.

Façonnez l’avenir de la paie, des régimes de retraite et des avantages sociaux à Medavie

Vous avez de l’expérience en gestion de la paie et cherchez un poste dans lequel vous pourrez contribuer à l’amélioration des processus, diriger des équipes dynamiques et avoir une incidence positive sur la vie des employés et employées? Les services partagés de Medavie inc. (Services de santé Medavie et Croix Bleue Medavie) sont à la recherche d’un directeur(trice) de la paie, régimes de retraite et avantages sociaux pour superviser l’ensemble des fonctions et des livrables associés au traitement de la paie, aux régimes de retraite et aux avantages sociaux de plus de 8 000 membres du personnel, tout en assurant le respect des lois applicables, des politiques de l’entreprise et de plusieurs conventions collectives. Le ou la titulaire de ce poste de gestion primordial sera responsable de concevoir et de mettre en œuvre des processus rigoureux pour soutenir la croissance de l’entreprise.

Vos principales responsabilités

• Diriger les services de la paie, des régimes de retraite et des avantages sociaux en assurant le bon déroulement des activités quotidiennes et la conformité réglementaire;
• Superviser une équipe de quatre subordonnées et subordonnés directs, dont les responsables de la paie de Croix Bleue Medavie et de Services de santé Medavie ainsi que le ou la chef de service des régimes de retraite et des avantages sociaux;
• Favoriser l’uniformité des processus de paie au sein de toutes les entreprises et soutenir la mise en œuvre des processus de paie lors de nouvelles acquisitions;
• Élaborer et exécuter des stratégies axées sur l’efficacité, sur l’amélioration continue et sur la conformité aux réglementations, aux lois et aux conventions collectives;
• Collaborer avec les équipes des Ressources humaines et des Finances pour veiller à ce que les processus associés à la paie, aux régimes de retraite et aux avantages sociaux contribuent à l’atteinte des objectifs généraux de l’entreprise;
• Fournir des analyses et des rapports instructifs à la haute direction et formuler des recommandations d’optimisation de la dotation en personnel et des coûts.

Exigences du poste

• Diplôme d’études postsecondaires en comptabilité ou en gestion de la paie, et titre de professionnel en conformité de la paie (PCP) ou de leader accrédité en paie (LAP);
• Au moins 10 ans d’expérience dans les domaines de la paie, des régimes de retraite et des avantages sociaux, dont au moins 3 à 5 ans dans un poste de gestion;
• Expérience de travail dans un environnement régi par plusieurs conventions collectives;
• Connaissance spécialisée des cotisations sociales, de la vérification et des programmes d’avantages sociaux;
• Compétences en gestion du traitement de la paie du personnel à taux horaire ou salarié, des primes, des commissions et d’autres formes de rémunération;
• Expérience de travail avec les logiciels de paie (idéalement, Workday) et maîtrise de MS Office, particulièrement d’Excel;
• Connaissance approfondie des réglementations régissant la paie et de la législation du travail au Canada;
• Aptitude à exprimer des idées et des enjeux complexes de façon claire et convaincante pour favoriser l’engagement et la collaboration de toutes les parties prenantes;
• Capacité démontrée à établir et entretenir des relations solides avec les parties prenantes internes et externes, et à former des partenariats avec des entités gouvernementales;
• Capacité démontrée à diriger, mentorer et encadrer des équipes travaillant dans un environnement où les activités se déroulent à un rythme rapide;
• Excellentes habiletés en analyse, en résolution de problèmes et en prise de décisions;
• Capacité de travailler avec un minimum de supervision en utilisant des pratiques et des méthodes normalisées;
• Maîtrise de l’anglais oral et écrit requise pour servir notre clientèle et communiquer avec les intervenants internes; bilinguisme (français et anglais), un atout.

Pourquoi travailler à Medavie

• Assurance soins de santé : assurance soins de santé complémentaires et soins dentaires qui comprend les soins de la vue, les médicaments sur ordonnance, les thérapies non conventionnelles, un compte Gestion-santé, un compte Gestion mieux-être , un programme d’aide au personnel et une assurance vie, accessible dès le premier jour de travail et payée par l’employeur;
• Conciliation travail et vie personnelle : horaire de travail flexible et vacances, congés de maladie et congés pour raisons personnelles payés vous permettant de vous acquitter de vos obligations familiales ou personnelles;
• Planification de l’avenir : régime de retraite à cotisations déterminées égalées par Medavie;
• Bénévolat : occasions de participer à des œuvres de bienfaisance et de redonner à la collectivité.

Nous croyons que les membres de notre personnel doivent représenter les collectivités que nous servons et nous encourageons les personnes de tous les horizons à poser leur candidature. Pour vous offrir la meilleure expérience qui soit, nous vous proposons des mesures d’adaptation pour chacune des étapes du processus de recrutement. Il vous suffit d’en faire la demande à l’équipe de recrutement. Nous nous engageons à veiller à ce que le recrutement, la fidélisation et le perfectionnement des employés et employées, de même que leur rémunération, demeurent équitables, tiennent compte des besoins en matière d’accessibilité et respectent l’ensemble des droits de la personne et des lois sur la protection de la vie privée qui s’appliquent. Nous remercions toutes les personnes qui ont manifesté de l’intérêt pour ce poste. Veuillez noter que nous communiquerons seulement avec les personnes retenues pour une entrevue.