Agent administratif ou agente administrative cl.3 - Réception et archives

Personne qui accomplit une variété de travaux administratifs modérément compliqués selon des directives précises, des méthodes et des procédures établies. Elle exerce des attributions relatives à l’inscription ou à l’admission des usagers, ainsi qu’au traitement de données.

Elle peut également effectuer des tâches relevant du secteur secrétariat.

Accueil et orientation : Répondre aux appels, accueillir et orienter la clientèle.

Gestion des documents : Préparer les formulaires, distribuer le courrier, classer les documents, enregistrer les dossiers.

Traitement des données : Saisir les statistiques, imprimer des rapports, utiliser des logiciels de base de données.

Communication et coordination : Transmettre les communications internes et externes, appliquer les procédures de transfert interétablissements, traiter les demandes de remplacement de personnel.

Support et maintenance : Faire les requêtes pour les bris d’équipement, gérer les inventaire, orienter le nouveau personnel et les stagiaires, s'il y a lieu.

• Capacité à travailler en équipe et à communiquer de façon harmonieuse et efficace avec les clients, les partenaires et le personnel, et ce, dans le respect de la confidentialité;
• Connaissance du français écrit et parlé. La connaissance de l’anglais serait un atout;
• Initiative, sens des responsabilités, jugement, discernement. Habiletés à travailler dans un environnement informatique.

• Réussir les tests de :
  • Français à 60 %;
  • Excel à 70 %;
  • Test de classement à 60 %;
  • Test de vérification à 60 %.
• Lors de l’embauche, réussir l’entrevue, le seuil de réussite est établi à 75 %.

• Prime annuelle de disparité régionale de 7 052 $ ou de 10 088 $ *;
• Possibilité d’une déduction fiscale annuelle de 4 015 $ *;
• Paiement des frais de déménagement*;
• Crédit d’impôt de 8 000 $ ou 10 000 $ pour nouveaux diplômés*;
• Allocation de 0,25 $/km pour les frais de déplacement pour l’entrevue de sélection (si plus de 50 km) *;
• Allocation d’hébergement de 100 $ pour l’entrevue de sélection (si déplacement de 300 km ou plus) *;
• Programme de bourses d’études allant jusqu’à 5 000 $ par année;
• Accompagnement dans la recherche de logement ou de résidence;
• Et plus encore!

* Sujet à des changements sans préavis.

Pour de plus amples renseignements, visitez-nous au : www.vivresespassions.ca

Le CRSSSBJ applique un programme d’accès à l’égalité et invite les femmes et les membres des minorités visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Des mesures d’adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins. Nous communiquons uniquement avec les personnes retenues à la suite de l’analyse des dossiers.