Assistant(e) Comptable et Logistique

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Comptable et Logistique pour rejoindre notre équipe. Ce poste joue un rôle crucial dans le soutien de nos opérations financières et logistiques quotidiennes. Le/la candidat(e) idéal(e) est organisé(e), rigoureux(se) et a une bonne capacité à gérer les tâches administratives liées à la comptabilité et à la logistique.

Missions principales :

• Aider à la préparation et à l'envoi des factures clients.

• Suivre les paiements reçus et mettre à jour les comptes clients.

• Procéder aux paiements par carte de crédit.

• Assister dans les relances pour les paiements en retard.

• Recevoir et vérifier les factures de divers fournisseurs.

• Préparer les paiements pour validation et exécution.

• Assurer le suivi des paiements effectués et des factures en attente.

• Suivre et enregistrer toutes les dépenses effectuées via les cartes de crédit de l’entreprise.

• Effectuer le rapprochement mensuel des relevés de cartes de crédit avec les reçus et les factures correspondantes.

• Assurer la conformité des dépenses avec les politiques internes de l’entreprise.

• Préparer les rapports de dépenses mensuels pour examen par la direction.

• Planifier, organiser et superviser toutes les activités liées à l'expédition des commandes.

• Assurer que les commandes sont préparées, emballées et expédiées conformément aux normes de qualité et aux délais.

• Coordonner avec les équipes internes (vente, service client, entrepôt) pour garantir une gestion fluide des commandes.

• Communicate with clients to coordinate shipments and invoicing as required.

Profil recherché :

• Diplôme en comptabilité, gestion ou domaine similaire est un plus.

• Expérience préalable dans un poste administratif ou de comptabilité est souhaitée mais pas indispensable.

• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et des logiciels de comptabilité.

• Organisation, rigueur et capacité à gérer les tâches avec autonomie.

• Bonnes compétences en communication et sens du détail.

Ce que nous offrons :

• Un cadre de travail convivial et dynamique.

• Des opportunités de formation et de développement.
• Un salaire compétitif et des avantages sociaux de base.

Nous sommes impatients de découvrir votre candidature !