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Cuisines MRS inc.

Adjoint administratif

11, rue de la Nicolet, Victoriaville,QC
  • À discuter

  • 36.00 h - Temps plein

  • Emploi Permanent

  • Jour

  • 1 poste à combler dès que possible

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Avantages

Nous sommes à la recherche d'une Réceptionnniste / Adjointe administrative

Ce que vous retrouverez chez nous :

  • Gamme d'assurance complète
  • REER
  • Horaire de jour en semaine.
  • Votre Weekend commence le vendredi midi.
  • Tâches diversifiées
  • Entreprise qui existe depuis plus de 50 ans.
  • Compagnie bien établie dans la fabrication d'armoires de cuisine, salle de bain et unité mural.

Vos tâches seront :
  • Accueillir les visiteurs et les faire signer dans le registre, déterminer le but de leur visite et les diriger vers les personnes concernées;
  • Répondre aux appels téléphoniques, les filtrer et les acheminer, prendre des messages, fournir les renseignements demandés;
  • Répondre aux courriels et acheminer les courriels aux personnes concernées;
  • Ouvrir et distribuer le courrier postal et les autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements à l'interne;
  • Commander les fournitures de bureau et en tenir l'inventaire;
  • Préparer, saisir à l'ordinateur, réviser et relire de la correspondance, des présentations, des brochures, des publications, des rapports et d'autres documents connexes;
  • Effectuer la facturation (Acomba);
  • Tout autre tâche reliée à l’emploi.

Environnement de travail

Environnement de travailCuisines MRS inc.0
Environnement de travailCuisines MRS inc.1
Environnement de travailCuisines MRS inc.2

Compétences recherchées

  • Détenir un diplôme de Sec. V ou l’équivalent;
  • 2 ans d’expérience dans un poste similaire;
  • Grande habileté à communiquer, à faire preuve de tact et de diplomatie;
  • Être pro-active et avoir un sens aiguisé de la débrouillardise;
  • Bonne capacité d’écoute;
  • Bonne maîtrise de la suite MS Office, (Acomba un atout);
  • Bilingue de préférence. (Afin d’exercer les fonctions de réceptionniste, celle-ci doit avoir un anglais de niveau intermédiaire à avancé afin de répondre à notre clientèle des États-Unis)

Équité en emploi

Cet employeur souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées

Exigences

Niveau d'études

Secondaire

Diplôme

DES

Terminé

Années d'expérience

3-5 années

Langues écrites

Fr : Avancé

En : Intermédiaire

Langues parlées

Fr : Avancé

En : Intermédiaire

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