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Damabois inc.

Adjoint(e) administratif(ve)

Saint-Philippe-de-Néri,QC
  • À discuter

  • 35.00 à 40.0 h - Temps plein

  • Emploi Permanent

  • Jour

  • 1 poste à combler dès que possible

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Avantages

Sous la responsabilité du Directeur d’usine, l’adjointe administrative s’occupe de tâches d’administratives au sein de l’usine de Bois Franc.

RESSOURCES HUMAINES

  • S’occuper de remplir les papiers d'embauche;

SANTÉ ET SÉCURITÉ AU TRAVAIL

  • Effectuer les rapports d’accidents de travail et les suivis SST;
  • Monter les fiches et les méthodes de travail sur chaque machine;
  • Faire et garder à jour les fiches de cadenassage pour chaque machine à la suite de l’approbation mécano;
  • Compléter et mettre à jour le SIMDUT.
PAIE
  • Valider les heures des employés sur le logiciel MPEX;
  • Envoyer le fichier de paie. TÂCHES RELIÉES À LA PRODUCTION ET AUTRES;
  • Faire le suivi des inventaires de pièces;
  • Effectuer la réception et confirmer les commandes par courriel;
  • Faire les commandes pour les équipements de protections individuelles (EPI);
  • Appel téléphonique;
  • Classement;
  • Aider la technicienne administrative au besoin;
  • Toutes autres tâches connexes.
TÂCHES RELIÉES À LA PRODUCTION ET AUTRES
  • Faire le suivi des inventaires de pièces;
  • Effectuer la réception et confirmer les commandes par courriel;
  • Faire les commandes pour les équipements de protections individuelles (EPI);
  • Appel téléphonique;
  • Classement;
  • Aider la technicienne administrative au besoin;
  • Toutes autres tâches connexes.

Environnement de travail

Environnement de travailDamabois inc.0
Environnement de travailDamabois inc.1
Environnement de travailDamabois inc.2
Environnement de travailDamabois inc.3

Compétences recherchées

  • DEP en comptabilité ou expériences acquises pertinentes dans le champ d’activité
  • Organisé et rigoureux;
  • Gestion des priorités;
  • Esprit d’équipe;
  • Sens de l’initiative et autonomie;
  • Maîtrise des outils informatiques (Suite MS Office, Internet, Courriel, etc.);
  • Bonne connaissance de la comptabilité générale et de gestion;
  • Maîtrise de la langue française orale et écrite;
  • Connaissance du logiciel d’ACOMBA (un atout);
  • Expérience dans le domaine du bois (un atout);
  • 3 à 5 ans d’expériences en comptabilité.

Exigences

Niveau d'études

non déterminé

Diplôme

DEP

Terminé

Années d'expérience

non déterminé

Langues écrites

Fr : Avancé

En : Débutant

Langues parlées

Fr : Avancé

En : Débutant

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