Adjoint(e) administratif(ve)

Desmarais & Gagné Inc. est une entreprise fièrement spécialisée dans la transformation métallique et la soudure robotisée. Depuis plus de 40 ans, nous livrons des produits d'une qualité et d'une précision inégalées à nos clients. Forts de nos décennies d’expertise, nous cultivons un environnement où innovation, fiabilité et passion sont au cœur de notre succès.

Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique et relever des défis passionnants dans un milieu industriel stimulant? Nous avons une opportunité pour vous!

Description du poste :
Nous sommes à la recherche d’un(e) Adjoint(e) administratif(ve) organisé(e), rigoureux(se) et motivé(e) pour soutenir nos activités administratives et financières. Dans ce rôle, vous serez un pilier pour assurer une gestion efficace de nos processus administratifs et comptables.

Principales responsabilités :

• Assure et maintient un excellent service à la clientèle;

• Fournit un soutien aux gestionnaires ainsi qu’aux employés;

• Participe à la planification et à la logistique des activités;

• Répond aux demandes d’information par téléphone ou par courriel;

• Effectuer de la saisie de données;

• Création de document d'expédition et suivi de ces derniers;

• Collabore à la préparation et au suivi des documents;

• Effectue le traitement des comptes payables et recevables;

• Produit des rapports TPS & TVQ;

• Effectue toutes autres tâches reliées au cycle comptable telles que la facturation, les dépôts, les conciliations bancaires, la fermeture des mois et des années;

• Effectuer toutes autres tâches connexes.

Profil recherché :

• Formation : Diplôme en administration, comptabilité ou équivalent.
• Expérience : Minimum de 5 ans dans un poste similaire.
• Compétences techniques :
• Maîtrise de logiciels comptables (principalement Sage 50) et de la suite Microsoft Office, outils de gestion CRM/ERP, etc.
• Connaissance des processus comptables de base (facturation, rapprochements bancaires, etc.).
• Français impeccable (parlé et écrit). La maîtrise de l’anglais est importante.
• Qualités personnelles :
• Excellente organisation et souci du détail.
• Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
• Aptitude à travailler de manière autonome et en équipe.

Ce que nous offrons :

• Un environnement de travail chaleureux et professionnel.
• Des défis variés et des opportunités de développement.
• Un salaire compétitif et des avantages sociaux attrayants.
• Une entreprise bien établie et reconnue dans son secteur.
• La possibilité de participer activement à la croissance de l’entreprise.

Joignez-vous à Desmarais & Gagné Inc. et contribuez à perpétuer notre tradition d’excellence!