Avantages
Activités sociales organisées par l'entreprise
Comité social très actif tout au long de l'année
Assurance
Assurance responsabilité payé par l'employeur
Assurance des frais médicaux et paramédicaux
Régime d'assurance collective 100 % payé par l'employeur comprenant assurance vie, assurance salaire, assurance voyage, assurance invalidité...
Bonis de performance
Évaluation annuelle
Café
Café à volonté avec petite douceur offert par l'employeur
Conciliation travail et vie personnelle
Horaire flexible et horaire d'été, possibilité de faire du télétravail
Congés payés
5 congés payés entre Noël et le jour de l'an en plus des 4 fériés.
Formation continue
Nous consacrons chaque année d'importantes sommes à la formation de notre personnel.
Primes pour références d’employés
Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB)
4% du salaire de l'employé offert par l'employeur (l'employé n'est pas obligé de cotiser. De plus, l'employé après 2 ans de service peut demander l'encaissement autrement que par un REER)
Remboursement d'activités de formation et perfectionnement
Rémunération compétitive
Salaires concurrentiel; Évaluation annuelle; Boni annuel sur rendement; Prime sur référencement d'employés; Toutes les heures supplémentaires sont rémunérées et repas payés; Commissions sur clientèle
Stationnement gratuit
Stationnement fournit par l'employeur
Transport en commun à proximité
Bureaux situés au centre-ville de Trois-Rivières
Description
La titulaire du poste offre un soutien proactif en accomplissant diverses tâches administratives et comptables à la demande de la direction telles que comptabiliser des factures fournisseurs; effectuer des factures clients; effectuer des conciliations de comptes bancaires; répondre aux téléphones; acheminer les appels et prendre les messages; recevoir le courrier, les courriels et en faire la distribution; s’occuper de toutes les correspondances et publipostages; accueillir les visiteurs et les diriger; rédiger et mettre à jour divers documents sur excel et word, effectuer de la numérisation, du classement et des photocopies à la demande de la direction; effectuer des réservations; préparer les dépôts; elle doit tenir l’agenda du bureau à jour.
Elle devra également s'occuper de la gestion d'immeubles telle que de la facturation, les paiements fournisseurs; répondre aux demandes des locataires et effectuer les requêtes auprès d'entrepreneur pour des soumissions ainsi que d’autres tâches selon les besoins et les consignes de la direction.
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Compétences recherchées
Description des compétences :
Diplôme en tenue de livres ou en administration, diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou toute autre formation pertinente;
Très bonne connaissance de la suite Office; Excellent français, tant à l’écrit qu’à l’oral. Habileté pour les communications écrites et verbales; Polyvalence et capacité d’adaptation; Ensemble de compétences axées sur le travail d’équipe, la gestion des priorités, la rigueur et le souci du travail bien fait; Discrétion et souci de la satisfaction de la clientèle.
Se présenter de manière professionnelle; Capacité d’adaptation, flexibilité; Sens de l’organisation et des priorités; Discret et diplomate, confidentialité de haute importance; Maintenir un espace de travail propre et ordonné; Etre très organisé; Accueillante.
Commissions
Évaluation annuellement sur le rendement.
- Salaire concurrentiel
- Toutes les heures supplémentaires sont rémunérées
-Détails des avantages :
- REER après 1 an de travail continu (4% du salaire, l'employé n'est pas obligé de contribuer)
- Assurance collective médicament et vie payé à 100% par l'employeur apès 3 mois
- 5 jours congés payés entre noël et jour de l'an en plus de 4 jours fériés (ne sont pas flexibles)
- 4 jours maladies payés
- Conciliation travail et vie personnelle
- Formation continue payée par l'employeur
- Horaire flexible
- Horaire d'été (vendredi après-midi fermé)
Équité en emploi
Cet employeur souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées
Exigences
Niveau d'études
Professionnel
Années d'expérience
3-5 années
Langues écrites
Fr : Avancé
En : Intermédiaire
Langues parlées
Fr : Avancé
