Préposée ou préposé au traitement des commandes

Nous sommes à la recherche d'une personne de talent, minutieuse et avec un excellent esprit d'analyse pour assurer le traitement des commandes, en concordance avec les politiques et listes de prix de l'entreprise. 

Votre rôle 

Sous la supervision de la coordonnatrice du soutien administratif, la personne reçoit et traite les bons de commande multiposte dans les délais requis. Elle doit s’assurer de respecter les échéanciers des divers envois de préavis d’expiration.

Vos responsabilités 

TRAITEMENT DES COMMANDES

• Procéder au traitement, à l’analyse et à l’organisation des différents types de commandes (distributeurs, revendeurs et clients)
• Répondre aux courriels concernant les bons de commande
• Prendre en charge et résoudre les cas problématiques après avoir procédé aux enquêtes appropriées
• Recevoir et documenter les demandes de modification ou d’annulation
• Gérer et assurer le traitement des bons de commande particuliers (commandites)

PARTICIPATION AUX OPÉRATIONS

• Émettre des bons d’achat à la demande des directeurs
• Collaborer à des mandats spéciaux sous la supervision de la coordonnatrice du soutien administratif. (ex.: remise des exemplaires gratuits aux écoles, recherche pour l’achat de mobilier)
• Collabore à l’organisation d’évènements (ex. : classique Druide, lancements)
• Gère et enrichis notre base de données relations publiques

Profil recherché 

Vous possédez un diplôme d'études secondaires, l'équivalent ou plus jumelé à une expérience pertinente acquise au sein d'entreprises oeuvrant idéalement dans le secteur commercial.

Vous avez appris à maitriser différents systèmes d’exploitation et êtes à l'aise avec l'informatique, en général.