Analyste d'affaires

Contexte du poste
La Direction des technologies de l’information (DTI), est à la recherche d’un ou d’une Analyste d’affaires. La personne sélectionnée intégrera une équipe projet dédiée à la refonte et à l’évolution des systèmes et des processus de gouvernance et de publication de l’offre de formation.

Objectif du mandat
Votre mission sera d'évaluer et d'analyser l'état actuel des systèmes et processus de gouvernance et de publication afin de produire un portrait détaillé, d'établir une compréhension commune de la situation avec les parties prenantes, et de concevoir une stratégie d'évolution pour les rendre plus efficaces, adaptables et pérennes.

Responsabilités principales :

• Identifier, analyser et documenter les besoins d’affaires à l’origine du projet, et élaborer une vision commune avec les parties prenantes.
• Réaliser un inventaire des processus, solutions et systèmes actuels liés à la gestion et la publication de l’offre de formation.
• Recueillir et analyser les besoins des utilisateurs pour les traduire en solutions concrètes, et définir les processus cibles.
• Faciliter la collaboration entre les parties prenantes, en les conseillant sur les améliorations et innovations possibles.
• S'assurer que les stratégies et solutions proposées répondent aux besoins des parties prenantes et sont en adéquation avec les objectifs stratégiques.
• Anticiper les risques liés aux demandes de changement et leurs impacts potentiels.
• Produire un dossier d'opportunité et un dossier d'affaires détaillé en lien avec les besoins identifiés.
• Conseiller le promoteur de projet et le comité directeur sur des solutions alignées avec les objectifs d'affaires.
• Déterminer les priorités d'action et émettre des recommandations adaptées aux échéanciers.
• Planifier et organiser le projet en fonction des besoins d’affaires, des ressources disponibles et du financement.

Profil recherché :

• Expérience avérée dans la réalisation de dossiers d'affaires en environnement complexe avec des clientèles et intervenants multiples, incluant des enjeux politiques.
• Capacité à travailler de manière autonome, même dans des environnements complexes, et excellentes compétences en communication orale et écrite.
• Connaissance approfondie des meilleures pratiques de documentation et de modélisation de processus d'affaires.
• Aptitude à standardiser la documentation des processus métiers et techniques via BPMN, UML ou d'autres méthodes reconnues.

Exigences supplémentaires :

• Réalisation de dossiers d'affaires en environnement complexe avec plusieurs clientèles distinctes et composantes politiques.
• Autonomie, excellentes compétences en communication orale et écrite.
• Maîtrise des outils de documentation et de modélisation (BPMN, UML, etc.).

Mode de travail
Ce mandat exige une présence de 2 jours par semaine sur le site à Québec, avec une présence obligatoire le jeudi.

Ce que nous offrons :

• Contrat de 18 semaines avec possibilité de renouveller