Être Administrateur(trice) de contrats au chantier chez Dubé, c’est assurer un soutien stratégique à l’équipe de projets au chantier en veillant au bon déroulement des processus administratifs et en contribuant activement à l'optimisation des pratiques internes. C’est garantir la qualité et la précision des données financières et comptables des projets, en assurant un suivi rigoureux des éléments budgétaires et contractuels. C’est aussi créer des liens de collaboration solides avec les équipes de projet, de comptabilité et de direction, favorisant ainsi une coopération fluide pour atteindre les objectifs communs. En somme, c’est faire partie d'une équipe performante et motivée, où chaque membre est engagé dans la réussite des projets, et contribuer à maintenir une ambiance de travail positive et stimulante.
Horaire : 5/2 ou 7/7 ou 14/14
Lieu de travail : Chantier nord-est Ontarien
Tâches et responsabilités :
- Avoir la santé et la sécurité comme priorité
- Surveillance et approbation des feuilles temps selon les soumissions des sous-traitants de services miniers.
- Veiller à ce que les procédures administratives et les pratiques de sous-traitance soient conformes aux exigences contractuelles.
- S’assurer de recueillir et confirmer toute l’information chantier qui servira à la facturation client.
- Faire un suivi précis des courus, et les remettre à temps à l’équipe de comptabilité.
- Développer et gérer les contrats ainsi que les plans de conformité liés aux approvisionnements.
- S'assurer du respect des termes contractuels tout au long du projet.
- Servir de point de contact et de coordination avec les intervenants clés du projet.
- Informer l’équipe de gestion de projet sur les besoins, les objectifs et les critères contractuels à respecter.
- Suivre de manière continue les éléments contractuels pour garantir une conformité constante.
- Gérer efficacement les étapes successives du contrat, de l’initiation jusqu’à la clôture, pour assurer le bon déroulement du projet.
- Établir les rapports quotidiens et mensuels
- Suivre et contrôler les coûts du projets et quantités de travaux pour la production, les matériaux, la main d’œuvre, les équipements, les sous-traitants et les fournisseurs.
Exigences :
- Détenir un diplôme d’études collégiales en administration des affaires ou équivalent.
- 5 ans d’expérience dans le domaine administratif relié au secteur minier.
- Excellentes habiletés de communication : apte à interagir avec l’équipe et les acteurs clés.
- Excellente connaissance et habileté avec les outils informatiques dont la suite Office et Sharepoint.
- Être rigoureux, méthodique et avoir le souci du travail bien fait.
- Avoir la capacité de gérer les priorités et de travailler sous pression.
- Grande polyvalence, débrouillardise et soif d’apprentissage.
- Être autonome, minutieux et avoir un haut souci du détail.
Conditions :
- Rémunération concurrentielle, selon l'expérience et les qualifications.
- Horaire flexible suivant la cadence des chantiers
- Assurances collectives incluant les soins visuels, dentaires ainsi que l’assurance vie et invalidité
- REER avec contribution de l’employé
