Description
Description de l’employeur
Notre client, Les Entreprises Chartier, est un acteur reconnu dans le domaine du béton préfabriqué, spécialisé dans la fabrication de systèmes de gestion des eaux usées. Fondée en 1942, cette entreprise familiale met à profit plus de 80 ans d’expertise pour offrir des solutions durables et adaptées aux besoins des municipalités, industries et particuliers. Située près de Joliette, dans la région de Lanaudière, l’entreprise se distingue par son savoir-faire, son engagement envers l’innovation et la qualité de ses produits.
Lieu de travail
Joliette, Québec.
Description du poste
L’adjoint(e) administratif(ive) assure un soutien essentiel aux opérations administratives et comptables. La personne en poste sera responsable, entre autres, du traitement des demandes clients, de la facturation, du suivi des comptes fournisseurs et de la production de divers rapports financiers. En étroite collaboration avec la direction, elle contribuera à l’amélioration continue des processus internes.
Responsabilités
Seules les personnes dont la candidature a été retenue seront contactées.
N.B. Dans ce document, le recours au masculin pour désigner des personnes a comme seul but d’alléger le texte et fait référence aux personnes de tous les genres.
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Notre client, Les Entreprises Chartier, est un acteur reconnu dans le domaine du béton préfabriqué, spécialisé dans la fabrication de systèmes de gestion des eaux usées. Fondée en 1942, cette entreprise familiale met à profit plus de 80 ans d’expertise pour offrir des solutions durables et adaptées aux besoins des municipalités, industries et particuliers. Située près de Joliette, dans la région de Lanaudière, l’entreprise se distingue par son savoir-faire, son engagement envers l’innovation et la qualité de ses produits.
Lieu de travail
Joliette, Québec.
Description du poste
L’adjoint(e) administratif(ive) assure un soutien essentiel aux opérations administratives et comptables. La personne en poste sera responsable, entre autres, du traitement des demandes clients, de la facturation, du suivi des comptes fournisseurs et de la production de divers rapports financiers. En étroite collaboration avec la direction, elle contribuera à l’amélioration continue des processus internes.
Responsabilités
- Traiter les demandes des clients;
- Produire et valider les soumissions et les estimations destinées aux clients;
- Effectuer le suivi des comptes clients et la facturation des commandes spéciales;
- Résoudre des problématiques de logistique;
- Procéder aux commandes spéciales;
- Valider les informations de production dans le système comptable;
- Vérifier les comptes fournisseurs et la facturation mensuellement;
- Produire les rapports de taxes gouvernementales;
- Inscrire les nouveaux employés dans le système de paie (informations et taux);
- Valider le traitement de la paie hebdomadairement;
- Effectuer la fin d’année comptable;
- Collaborer au recrutement : diffusion des offres d'emploi, trier les CV, assurer l’ouverture et la mise à jour des dossiers d’employés, contrats, etc.;
- Coordonner la Santé et Sécurité au Travail pour les suivis de dossiers, les invalidités et auprès de la mutuelle;
- Collaborer avec l’équipe de direction à l’amélioration continue.
- DEC ou DEP en comptabilité, en bureautique ou dans une discipline connexe;
- Un minimum de 3 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire;
- Expérience de base en comptabilité (cycle complet);
- Connaissance du domaine du transport ou des matériaux de construction, un atout;
- Maîtrise du système de paie Employeur D, un atout;
- Excellente connaissance de la Suite MS Office (Excel, Word, Outlook);
- Bonne connaissance du français parlé et écrit;
- Posséder un niveau d’anglais fonctionnel, un atout.
- Autonomie et débrouillardise;
- Entregent et sens du service à la clientèle;
- Rigueur et organisation du travail;
- Capacité à exécuter plusieurs tâches simultanément;
- Polyvalence.
- Échelle salariale de 25$ à 30$ de l’heure, selon l’expérience;
- Poste permanent à temps plein;
- Horaire de 40 heures par semaine;
- Possibilité de télétravail, pendant la basse saison;
- Conciliation travail-famille.
Seules les personnes dont la candidature a été retenue seront contactées.
N.B. Dans ce document, le recours au masculin pour désigner des personnes a comme seul but d’alléger le texte et fait référence aux personnes de tous les genres.
