Jobillico

Se connecter

Ce recruteur est en ligne!

Voilà ta chance d'être vu en premier!

dupuis

Secrétaire d'école

Montréal,QC
  • 25.03 à 28.22 $ par année selon l'expérience

  • 35.00 h - Temps plein

  • Emploi Permanent

  • Jour

  • 1 poste à combler dès que possible

Postuler maintenant

Avantages

Description de l’employeur
Notre client, est un collège privé mixte situé à Montréal. Dynamique, engagé et centré sur l’élève, il offre un enseignement de qualité en français et enrichi dans toutes les matières dispensées, de la 1re à la 5e secondaire. Le collège souhaite offrir à ses 1500 élèves un environnement propice à l’acquisition de connaissances et à la découverte, dans l’ouverture, l’harmonie et l’équilibre.

Lieu de travail
Arrondissement Ahuntsic-Cartierville, Montréal, Qc.

Description du poste
Le ou la secrétaire d'école est un(e) professionnel(le) essentiel(le) au bon fonctionnement administratif de l'établissement scolaire. En tant qu'interlocuteur de première ligne de l'école, il/elle assure la gestion des tâches administratives quotidiennes et joue un rôle clé dans la coordination d’information entre la direction, le personnel enseignant, les élèves, et les parents.

Responsabilités
  • Effectuer la saisie à l’ordinateur, de textes et de diverses données;
  • Présenter ces données sous forme de lettres, de tableaux, de rapports ou autres;
  • Vérifier l’orthographe et l’application des règles grammaticales dans les textes saisis et signaler les corrections à apporter;
  • Recevoir et acheminer les appels téléphoniques, ainsi que prendre connaissance du courrier et le remettre aux destinataires;
  • Tenir à jour des dossiers et des registres, et effectuer le classement des dossiers et des documents;
  • Planifier et produire les horaires;
  • Rédiger des accusés réception, des lettres ou des notes simples;
  • Effectuer des communications téléphoniques et par courriel aux parents d’élèves;
  • Effectuer différents suivis avec les élèves;
  • Apporter son soutien à l’organisation d’activités scolaires.
Exigences du poste
  • DEP en secrétariat;
  • Expérience en milieu scolaire, un atout considérable;
  • Connaissance approfondie en bureautique;
  • Excellente maîtrise de la suite Office et aisance à utiliser les outils technologiques;
  • Maîtrise de la suite Google, un atout;
  • Connaissance de Mozaïk et GPI, un atout;
  • Excellente maîtrise du français, tant à l’écrit qu’à l’oral.
Profil recherché
  • Volonté et capacité de travailler en équipe;
  • Ouverture et habiletés relationnelles;
  • Souci du service à la clientèle;
  • Autonomie, dynamisme et créativité;
  • Discrétion et loyauté.
Conditions de travail
  • Échelle salariale de 25,03$/h à 28,22$/h, selon l’expérience;
  • Poste permanent à temps plein;
  • Horaire flexible de 35 heures par semaine;
  • 4 semaines de vacances;
  • 2 semaines de vacances durant la période des fêtes;
  • 6 journées de congés personnels et de maladie;
  • Assurance collective;
  • Régime de retraite RREGOP;
  • Rabais sur les droits de scolarité de vos enfants.
Candidatures
Seules les personnes dont la candidature a été retenue seront contactées.
N.B. Dans ce document, le recours au masculin pour désigner des personnes a comme seul but d’alléger le texte et fait référence aux personnes de tous les genres.

Exigences

Niveau d'études

Professionnel

Diplôme

DEP

Terminé

Années d'expérience

3-5 années

Langues écrites

Fr : Avancé

Langues parlées

Fr : Avancé

Postuler maintenant
No. référence interne

10195-20241030001

Plus d'offres similaires à "Secrétaire d'école"

Voir plus d'offres similaires

Chercher d'autres emplois

On crée le match parfait

Jobillico te propose instantanément les offres d’emploi qui te correspondent.

Importe ton CV

Plus d'offres

Voir plus >

Envoyer par courriel

Tous les champs sont obligatoires

(Utilisez le point-virgule pour séparer les adresses courriels.)