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EBI Électric inc.

Adjoint(e) administrative

2250, 90e Rue, Saint-Georges,QC
  • À discuter

  • 40 h - Temps plein

  • Emploi Permanent

  • Jour

  • 1 poste à combler dès que possible

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Avantages

  • Accueillir des visiteurs lors de leur arrivée et remplir le registre des visiteurs;
  • Recevoir et acheminer tous les appels téléphoniques aux personnes ressources;
  • Gestion de l’inventaire et des commandes de papeterie;
  • Valider les confirmations de commandes, les dates de livraison et les prix;
  • S'assurer du respect des livraisons et faire les suivis des retards avec chaque fournisseur;
  • Saisie des comptes payables;
  • Relancer les livraisons fournisseurs et suivre les retards de livraison afin de tenir les dates de livraison à jour
    dans le système;
  • Participer aux retours fournisseurs;
  • Soumissionner et planifier le transport pour les livraisons sur les chantiers/moteurs/etc.
  • Rédiger des lettres et/ou soumissions pour tous les services de l’entreprise;
  • Mettre à jour des babillards, des listes téléphoniques, du tableau des loyautés et des anniversaires;
  • Effectuer la correction de textes et la traduction de documents;
  • Afficher les offres d’emploi sur les différentes plateformes de recrutement ainsi que sur les réseaux sociaux et
    répondre aux candidats;
  • Participer à l’organisation et des activités sociales de l’entreprise et publier les fêtes anniversaires, de services sur le Facebook privé;
  • Réaliser divers travaux de support pour le département des ressources humaines;
  • Exécuter toutes autres tâches connexes.

Environnement de travail

Environnement de travailEBI Électric inc.0
Environnement de travailEBI Électric inc.1
Environnement de travailEBI Électric inc.2
Environnement de travailEBI Électric inc.3

Compétences recherchées

DEP en secrétariat ou diplôme d’études post-secondaire en bureautique (ATE)

3 à 5 ans d’expérience pertinente;

Maîtrise de la suite Office (Excel, Word, Outlook) ;

Connaissance des systèmes de téléphonie et de la bureautique;

Très bonne maîtrise du français  dans l’expression orale et écrite.

Exigences

Niveau d'études

Professionnel

Diplôme

DEP

Terminé

Années d'expérience

3-5 années

Langues écrites

Fr : Avancé

En : Intermédiaire

Langues parlées

Fr : Avancé

En : Intermédiaire

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