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EBR

Adjoint(e) administratif(ve)

5415, rue Rideau, Québec,QC
  • 21.00 à 25.00 $ par heure selon l'expérience
  • 40.00 h - Temps plein

  • Emploi Permanent

  • Jour

  • 1 poste à combler dès que possible

Avantages


EBR est à la recherche d’un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) !
Vous êtes à la recherche de nouveaux défis, un emploi dans lequel vous pourrez développer de nouvelles compétences et faire partie d’une équipe de travail stimulante, ce poste saura répondre à vos aspirations!

Qui est EBR :
EBR est une entreprise qui conçoit et fabrique des équipements sur-mesure en acier inoxydable pour l’industrie de la transformation alimentaire, pharmaceutique et biopharmaceutique. Depuis plus de 40 ans, nous nous distinguons par notre effort constant d’offrir un produit de haute qualité et de grande durabilité à nos clients. Chaque produit que nous fabriquons est une conception unique et répond aux besoins spécifiques de chacun de nos clients. EBR est aussi une entreprise familiale qui a à cœur le bien-être de ses employés et tient tout particulièrement à offrir une ambiance de travail agréable et stimulante pour tous.

En quoi consiste être Adjoint(e) Administratif(ve) chez EBR :
En tant qu'Adjoint(e) administratif(ve), vous occuperez un poste clé au sein de l’équipe. Vous serez au coeur de nos opérations et assurerez un soutien administratif à tous les départements de l’entreprise. Vous serez bien entouré et outillé par des collègues expérimentés qui ont vraiment hâte de vous accueillir! Nous recherchons un(e) candidat(e) qui aime travailler en équipe, qui fera preuve d’initiative et d’autonomie . Les tâches et les responsabilités relatives au poste seront amenées à se développer au fur et à mesure que vous évoluerez dans vos fonctions. Ce poste vous offre donc une opportunité d’avancement

Tâches ;

  • Offrir un soutien administratif aux divers départements (Comptabilité, ingénierie, ventes, production, etc.);
  • Générer et transmettre les paiements périodiques aux fournisseurs;
  • Saisir et traiter les transactions (factures, dépôts, décaissements, etc.) dans le logiciel de gestion ERP (SAP Business one);
  • Préparation de documents (Excel, Word, PowerPoint) pour les différents départements;
  • Effectuer les suivis avec les fournisseurs;
  • Assurer l’archivage et le classement de documents
  • Faire les conciliations bancaires;
  • Accueillir les visiteurs et répondre aux appels entrants (appels et visiteurs régulièrement anglophone);
  • Gestion de l’inventaire et approvisionnement des fournitures de bureau;
  • Autres tâches connexes;

Type d’emploi ;

  • Temps Plein de 40 Heures par semaine
  • Présentiel à notre bureau à Québec
  • Permanent

Environnement de travail

Environnement de travailEBR0
Environnement de travailEBR1
Environnement de travailEBR2
Environnement de travailEBR3

Compétences recherchées

Exigences ;

  • Formation en bureautique ou expérience équivalente;
  • Minimum de 2 ans d’expérience dans un poste similaire;
  • Très bonne maîtrise de la suite Office;
  • Maîtrise du français et de l’anglais à l’oral et à l’écrit;
  • Avoir de l'expérience dans le milieu manufacturier (Un atout);
  • Connaissance du logiciel de gestion SAP Business One (Un atout).

Équité en emploi

Cet employeur souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées


Exigences

Niveau d'études

Professionnel

Diplôme

Aucun

Années d'expérience

0-2 années

Langues écrites

Fr : Avancé

En : Intermédiaire

Langues parlées

Fr : Avancé

En : Intermédiaire