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Commis à la gestion et à la logistique des locaux
École nationale d'administration publique (ENAP)
4750, avenue Henri-Julien, 5e étage, Montréal,QC- Salaire 20.50 à 26.13 $ par heure selon l'expérience
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35.00 h
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Emploi Permanent
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Quart de Soir
- Publié le 20 juin 2024
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1 poste à combler dès que possible
Description
NO DE RÉFÉRENCE INTERNE: 24-25-11
LIEU DE TRAVAIL : Ville de Montréal
Travail en présentiel seulement
HORAIRE DE TRAVAIL : 35 heures/semaine de jour
Mardi au samedi de 7h30 à 15h30
Selon les dispositions prévues à la Convention collective
SECTEUR DE TRAVAIL
Service des ressources matérielles et immobilières
CONTEXTE
Sous la responsabilité du directeur du service, la personne titulaire participe à la gestion des locaux, à l’organisation matérielle et multimédia de premier niveau et au bon déroulement et au bon fonctionnement des activités et des événements
SOMMAIRE DES RESPONSABILITÉs
Gestion des locaux
- Reçoit et traite les demandes de réservation de locaux et de matériel, évalue les besoins, vérifie les disponibilités et confirme les réservations aux demandeurs.
- Effectue l’aménagement (mobilier léger) des locaux selon les besoins.
- Participe au processus de facturation des locaux.
- Assure la mise à jour de l’inventaire des biens meubles et immeubles.
- Effectue le suivi des demandes d’entretien ou de réparation des biens.
- Effectue les opérations nécessaires au suivi du registre des clefs.
- S’assure de l’utilisation efficiente des équipements et des espaces.
- Effectue le branchement et démarre les systèmes multimédias selon les besoins.
- Collabore à l’organisation d’événements et d’activités.
- Reçoit, redistribue et expédie les colis et le courrier, tant à l’interne qu’à l’externe.
- Vérifie l’exactitude des livraisons et s’assure que des correctifs sont apportés lorsquenécessaire.
- Effectue les opérations nécessaires dans le système informatisé pour la réception et l’expéditionde marchandise.
- Transporte et entrepose le matériel à l’aide de l’équipement requis .
- Évalue l’ergonomie des postes de travail des employés en présentiel et en télétravail :effectue/suggère les ajustements nécessaires.
- Complète et vérifie les formulaires d’évaluation ergonomique des postes de travail.
- Collabore à l’harmonisation des bonnes pratiques entre les campus.
- Soutient l’équipe dans la prestation quotidienne des services à la clientèle.
- Reçoit les plaintes des usagers et en assure le suivi.
- Participe au processus d’achat de matériel divers.
- Participe à l’accueil, à l’accompagnement, à l’entraînement ou à la formation du nouveau personnel.
- Accomplit temporairement les tâches d’un poste connexe ou inférieur, lorsque requis.
d’une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d’être effectuées par la
personne salariée occupant ce poste. Cependant, les tâches et responsabilités non énumérées ne
doivent pas avoir d’effet sur la classe.
Environnement de travail
Compétences recherchées
- Sens du service à la clientèle
- Bonne gestion et tolérance au stress
- Autonomie et initiative
- Rigueur et qualité du travail
- Méthodologie, planification et organisation
- Capacité d’analyse et de jugement
- Connaissance en multimédia et nouvelle technologie
AVANTAGES SOCIAUX
- Jusqu’à 4 semaines de vacances dès la première année selon la date d’embauche
- Congés de maladie et congés sociaux
- Horaire d’été allégé
- Assurances collectives
- Régime de retraite à prestations déterminées
Dès que possible
DÉPÔT DE VOTRE CANDIDATURE
Soucieuse d’être représentative de la société québécoise et de s’enrichir de sa diversité, l’ENAP invite
toutes les personnes qualifiées à manifester leur intérêt, en particulier les femmes, les personnes en
situation de handicap, les personnes autochtones, les membres de minorités visibles et de minorités
ethniques, ainsi que les personnes issues de la diversité sexuelle et de genre, notamment relativement au
programme d’accès à l’égalité en emploi auquel elle souscrit.
Prière de transmettre votre candidature accompagnée d’un curriculum vitae, en mentionnant le numéro
de référence, avant le 4 juillet 2023 à 17 h, au Service des ressources humaines par courriel :
rh.emplois@enap.ca
De plus, les outils de sélection peuvent être adaptés selon les besoins des personnes en situation de
handicap qui en font la demande, et ce, en toute confidentialité. Si vous désirez faire connaître vos besoins
particuliers, nous vous prions de le mentionner dans votre envoi.
Nous vous remercions à l’avance de votre candidature. Seules les personnes retenues pour une entrevue
seront contactées.
En savoir plus sur les programmes d’accès à l’égalité en emploi | CDPDJ »
Équité en emploi
Cet employeur souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées
Exigences
Secondaire
DES
Terminé
0-2 années
Fr : Intermédiaire
En : Débutant
Fr : Intermédiaire
En : Débutant
24-25-14
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