Avantages
Assurance des frais médicaux et paramédicaux
Régime de retraite
Régime de retraite à prestations déterminées
Description
Vous êtes une personne proactive, autonome, en mode « recherche de solutions » qui aime relever des défis et évoluer dans un environnement stimulant ? Alors vous êtes la personne que nous recherchons !SOMMAIRE DU POSTENO DE RÉFÉRENCE INTERNE : 24-25-47LIEU DE TRAVAIL : Québec ou MontréalPossibilité de télétravail selon les dispositions prévues à la directive relative au télétravailHORAIRE DE TRAVAIL :35 heures/semaine de jourDu lundi au vendrediSelon les dispositions prévues à la convention collectiveSALAIRE :Classe F dans une échelle de salaire se situant entre 24,72 $ à 38,76 $ l’heure selon l’expérience et la scolarité, avec prime de soirSTATUT DE L’EMPLOI :Poste syndiqué – Temporaire 1 anSECTEUR DE TRAVAILDirection des Services-ConseilsCONTEXTELa Direction des Services-Conseils (DiSC) de l’ENAP est née 2023 d’une fusion de la Direction des services aux organisations (DSO) et de la Direction des affaires internationales (DAI). Il s’agit d’une direction à revenus autonomes, c’est-à-dire qu’elle génère ses propres revenus pour assurer son fonctionnement. Sa mission est de soutenir la performance et l’innovation des organisations publiques à travers la formation continue, de l’accompagnement organisationnel, des services-conseils en évaluation et en développement des compétences, pour les organisations publiques d’ici et d’ailleurs.Avec une forte activité internationale, la DiSC opère également des projets de coopération internationale d’envergure au Mali et au Sénégal, financés par des bailleurs de fonds internationaux, tels qu’Affaires mondiales Canada et la Banque mondiale. La structuration de la DiSC étant toujours en cours, elle offre un environnement de travail dynamique, constamment en innovation où les défis à relever ne manquent pas.SOMMAIRE DES RESPONSABILITÉSDe façon générale, la personne titulaire aura à :
- Collaborer avec les divers intervenants et réaliser des tâches administratives.
- Rédiger ou collaborer à la rédaction de normes, de procédures et d’outils de gestion.
- Assurer le suivi des différents documents administratifs et s’assurer du respect des échéanciers.
- Effectuer des recherches, des analyses, agir à titre de personne-ressource, cerner des problématiques, leurs causes et proposer des solutions.
Plus précisément, la personne titulaire du poste aura à :
- Assister les gestionnaires dans l’élaboration et le suivi du budget de la direction ;
- Contribuer aux différentes opérations financières de la direction (suivi des payables et des recevables, de la facturation des clients, des comptes à recevoir, imputation des revenus et dépenses, etc.) ;
- En collaboration avec la personne conseillère en analyse financière de la DiSC, assurer le suivi budgétaire dans le cadre de projets majeurs de coopération internationale conformément aux normes et aux procédures d’Affaires mondiales Canada et de la Banque mondiale ;
- Collaborer étroitement avec le service des ressources financières ;
- Tenir à jour les données financières de son portefeuille de projets ;
- Préparer les rapports financiers et appuyer à la reddition de compte ;
La liste des tâches et responsabilités énumérées ci-dessus est sommaire et indicative. Il ne s’agit pas d’une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d’être effectuées par la personne salariée occupant ce poste. Cependant, les tâches et responsabilités non énumérées ne doivent pas avoir d’effet sur la classe.EXIGENCESScolaritéDiplôme d’études collégiales (DEC) technique en bureautique, en administration ou dans une discipline pertinenteExpérienceDeux années d’expérience pertinentes.Atouts :Expérience dans le secteur de la coopération internationale
Lire la suite
Environnement de travail
Compétences recherchées
COMPÉTENCES REQUISES
- Sens du service à la clientèle
- Analyse et jugement
- Méthodologie, planification et organisation du travail
- Rigueur et souci du détail
- Collaboration et travail d’équipe
- Excellente maîtrise du français parlé et écrit,
- Connaissance de l’anglais lu et écrit
- Compétences accrues dans l’utilisation des logiciels de la suite Microsoft Office
AVANTAGES SOCIAUX
- Jusqu’à 4 semaines de vacances dès la fin de la première année selon la date d’embauche
- Congés de maladie et congés sociaux
- Horaire d’été allégé
- Assurances collectives
- Régime de retraite à prestations déterminées
DATE D’ENTRÉE EN FONCTIONDès que possibleDÉPÔT DE VOTRE CANDIDATUREEngagée à contrer la discrimination en emploi et soucieuse d’être représentative de la société québécoise et de s’enrichir de sa diversité, l’ENAP invite toutes les personnes qualifiées à manifester leur intérêt, en particulier les femmes, les personnes en situation de handicap, les personnes autochtones, les membres de minorités visibles et de minorités ethniques, ainsi que les personnes issues de la diversité sexuelle et de genre, notamment relativement au programme d’accès à l’égalité en emploi auquel elle souscrit.Veuillez transmettre votre candidature accompagnée d’un curriculum vitae, en mentionnant le numéro de référence, avant le 15 novembre 2024 au Service des ressources humaines par courriel : rh.emplois@enap.caDe plus, les outils de sélection peuvent être adaptés selon les besoins des personnes en situation de handicap qui en font la demande, et ce, en toute confidentialité. Si vous désirez faire connaître vos besoins particuliers, veuillez le mentionner lors de l’envoi de votre candidature.Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.Nous vous remercions à l’avance de votre candidature !En savoir plus sur les programmes d’accès à l’égalité en emploi | CDPDJ
Équité en emploi
Cet employeur souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées
Exigences
Niveau d'études
Collégial
Années d'expérience
3-5 années
Langues écrites
Fr : Avancé
En : Débutant
Langues parlées
Fr : Avancé
En : Débutant
