Description
Nous recherchons un(e) Administrateur(trice) Système RH pour gérer et maintenir notre plateforme Dayforce, un outil clé pour la gestion des ressources humaines, des talents et de la paie au sein de notre entreprise. Ce rôle implique la gestion quotidienne des processus RH dans le système, l'optimisation des fonctionnalités et la formation des utilisateurs afin d'assurer une utilisation efficace et conforme aux besoins de l'organisation.
Dans ce rôle, tu auras à :
- Gestion et maintenance du système Dayforce :
- Assurer la configuration, l’administration et le suivi de la plateforme Dayforce pour garantir son bon fonctionnement.
- Superviser les mises à jour logicielles et la gestion des versions du système.
- Paramétrer les modules de Dayforce en fonction des besoins RH (paie, gestion des absences, recrutement, gestion des talents, etc.).
- Effectuer des tests pour vérifier la conformité des évolutions ou ajustements effectués dans le système.
- Support technique et assistance aux utilisateurs :
- Fournir un support technique aux utilisateurs de Dayforce en résolvant les problèmes et en répondant aux questions liées à l’utilisation du système.
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- Former les collaborateurs sur les bonnes pratiques d’utilisation de Dayforce, notamment pour les gestionnaires RH, les responsables paie, et les employés.
- Créer et maintenir des guides et des ressources d’aide en ligne pour les utilisateurs.
- Analyse et optimisation des processus RH :
- Analyser les besoins des différents départements RH et adapter les fonctionnalités de Dayforce en conséquence.
- Identifier et recommander des améliorations ou des optimisations pour améliorer l’efficacité des processus RH (recrutement, gestion des absences, gestion de la performance, etc.).
- Assurer le suivi des KPI RH et générer des rapports d’analyse à partir de Dayforce pour aider à la prise de décision stratégique.
- Gestion de la sécurité et de la conformité :
- Garantir la sécurité des données RH en s'assurant de la conformité avec les normes de confidentialité et les réglementations en vigueur.
- Assurer la gestion des autorisations d'accès dans le système pour les utilisateurs et maintenir un contrôle rigoureux des droits d'accès.
- Collaboration avec les équipes internes et externes :
- Collaborer avec les équipes IT pour garantir l’intégration du système Dayforce avec d’autres outils RH ou ERP de l’entreprise.
- Travailler avec les prestataires externes pour résoudre les problèmes techniques complexes ou pour des projets d’intégration spécifiques.
- Veille technologique et évolution du système :
- Se tenir informé(e) des nouvelles fonctionnalités et des mises à jour de Dayforce, et proposer des évolutions pour répondre aux besoins en constante évolution de l’entreprise.
- Participer à des formations ou des séminaires sur les nouvelles versions de Dayforce et ses fonctionnalités avancées.
Le profil recherché :
- Baccalauréat en informatique, gestion des ressources humaines, ou tout domaine équivalent.
- Minimum de 2 ans d'expérience dans un rôle similaire, idéalement avec une expertise sur la plateforme Dayforce ou un autre SIRH (Système d'Information Ressources Humaines)
- Compétences en résolution de problèmes techniques et en gestion des données.
- Compétences dans la génération de rapports via des outils intégrés à Dayforce.
- Rigueur, sens de l'organisation et capacité à travailler de manière autonome.
- Proactivité et capable d'anticiper les besoins.
- Excellentes compétences en communication et capacité à former et accompagner les utilisateurs.
- Esprit d’analyse et capacité à proposer des solutions innovantes.
- Sens de la confidentialité et respect des normes de sécurité des données.
- Bilingue en français et en anglais.
Et d’intégrer tout ça dans un contexte où on t’offre :
- Un horaire flexible, pour t'offrir l'équilibre idéal entre vie professionnelle et vie personnelle.
- Télétravail possible avec une présence au bureau de Québec 2 à 3 fois par semaine.
- Un environnement de travail dynamique et stimulant, au sein d'une équipe dévouée et inclusive.
- Des postes de travail adaptés, dans un environnement ouvert et lumineux, équipés des dernières technologies pour soutenir ton travail.
- Cinq congés payés (en plus des fériés) pendant le temps des Fêtes.
- Cinq congés mobiles par année.
- Des assurances collectives et un programme de REER compétitif.
- Un gym sur place avec des « trainings » trippants et du yoga sur l’heure du midi.
- Service de traiteur à prix abordables avec contribution de l’employeur.
- Remboursement des cotisations à un ordre professionnel.
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Nous sommes une entreprise internationale de haute technologie à croissance rapide qui propose des solutions d'essais non destructifs hautes performances pour l'inspection de composants critiques. Au quotidien, nous développons, produisons et commercialisons des dispositifs de contrôle non destructif : capteurs, sondes, solutions robotiques, etc., ainsi que les logiciels d'exploitation nécessaires. Nos instruments ont des applications dans une variété d'industries, notamment les industries du pétrole et du gaz, de l'aérospatiale et du nucléaire.
