2025-002 Adjoint-e administratif-ve

Vous cherchez un environnement de travail respectueux et humain ? Rejoignez Éducation internationale, où plus de 60 personnes passionnées collaborent chaque jour pour créer des opportunités d'apprentissage pour les personnes d’ici et d’ailleurs. En synergie avec le réseau scolaire québécois, nous développons des projets qui visent à changer le monde, un apprentissage à la fois.

En intégrant notre équipe, vous participerez à des initiatives stimulantes qui favorisent l’épanouissement personnel et professionnel. Vous bénéficierez de conditions de travail avantageuses, reflétant votre engagement et votre contribution. Chez nous, la bienveillance, l’ouverture, l’intégrité et la collaboration sont au cœur de toutes nos actions.

Sous la supervision immédiate de la conseillère à la mobilité internationale, l’adjoint-e administratif-ve fournit le soutien administratif et le service à la clientèle nécessaire au bon fonctionnement des services de Québec métiers d’avenir.

• Offrir un appui technique de premier niveau aux utilisateur-trice-s de la base de données ;
• Fournir un appui administratif dans le traitement de divers dossiers, tels que les inscriptions, les admissions, la promotion, la reddition de comptes, les bourses, l'évaluation des documents scolaires, etc. ;
• Réviser et vérifier des données et documents aux fins de conformité ;
• Effectuer divers suivis administratifs auprès des candidat-e-s, centres de services scolaires ou commissions scolaires ;
• Effectuer la saisie et l'extraction de données via une base de données ;
• Tenir à jour les comptes rendus et faire le suivi des rencontres ;
• Aider à la rédaction et à la révision de divers documents administratifs et procédures ;
• Répondre à des demandes d'information générale des élèves ou centres de services scolaires sur les services de Québec métiers d'avenir.

• Orientation vers le service à la clientèle ;
• Souci du détail ;
• Orientation vers l’action ;
• Facilité à collaborer et à travailler en équipe ;
• Savoir s’organiser ;
• Savoir s’adapter ;
• Habiletés en communication et rédaction.

• Diplôme en secrétariat, bureautique ou formation équivalente ;
• Expérience en soutien administratif ;
• Expérience en service à la clientèle ;
• Expérience dans l’utilisation d’une base de données (un atout) ;
• Excellente maîtrise du français ;
• Connaissance de l’anglais, parlé et écrit, afin de répondre à des demandes d’information de la part d’une clientèle internationale non-francophone ;
• Intérêt pour le domaine de l’éducation ;
• Ouverture et intérêt envers d’autres cultures ;
• Excellente maîtrise d’Office (Word, Excel, Outlook) ;
• Connaissance d’outils de la suite Office 365, tels que Teams, Forms, OneDrive ou SharePoint (un atout) ;
• Cet emploi s’adresse aux personnes légalement autorisées à travailler au Canada.

• Salaire à partir de 22.70$/h, selon l'expérience
• 4 semaines de vacances ;
• Congés mobiles ;
• Horaire flexible ;
• Télétravail ;
• Assurance collective ;
• Régime volontaire d’épargne retraite ;
• Programme d’aide aux employé-e-s et à leur famille ;
• Télémédecine.

Faites parvenir votre candidature en visitant notre page carrière : https://www.education-internationale.com/carriere

Veuillez noter qu’il s’agit d’un concours en continu et que l’offre sera retirée une fois le poste comblé. 

Les communications avec les candidat-e-s se feront principalement par courriel. Surveillez votre boîte courriel, incluant vos courriels indésirables.

Éducation internationale remercie de leur intérêt toutes les personnes ayant déposé leur candidature, mais ne communiquera qu’avec les personnes retenues dans le cadre du processus de sélection.

Veuillez noter que les candidatures retenues seront contactées dans la semaine du 6 janvier 2025.