Description
Eldorado Gold Québec est une société minière axée sur l'expansion et le développement de la mine aurifère souterraine Lamaque près de Val-d'Or, laquelle est entrée en production commerciale en mars 2019. L’organisation se consacre aux opérations responsables, aux normes de sécurité et d'environnement les plus élevées et à l'amélioration des collectivités de la région de l'Abitibi-Témiscamingue.
Ce que nous offrons :
- Programme d'aide aux employés;
- Programme mieux-être;
- Assurances collectives en partie par l'employeur (comprend dentaire et soins de la vue);
- Régime d'épargne retraite;
- Bonis;
- Régime d'option d'achat d'actions;
- Salaire compétitif selon l'expérience;
- Programme de formation et de développement;
- Télémédecine;
- Conciliation vie personnelle/travail;
- Horaire flexible;
- Et plus encore!
Description générale du poste :
En tant qu’adjoint·e à la direction, votre rôle principal sera de rédiger et compiler différents documents et rapports. Vous assurerez un support administratif à tout niveau au sein du secteur.
Sous la supervision du·de la directeur·trice usine, vos missions essentielles incluront :
- Exécuter diverses tâches administratives : calcul des bonis, suivi des courus de fin de mois avec la comptabilité, traitement des comptes de dépenses, etc.
- Produire et rédiger des lettres, documents et rapports
- Réaliser différents travaux de secrétariat
- Rédiger et compiler des rapports mensuels avec les chefs de service de son secteur
- Compiler les données opérationnelles
- Réaliser la mise à jour, mise en page et nomenclature de toutes les procédures
- Fournir le support administratif aux autres départements de l’usine (SST et entretien)
- Gérer la papeterie de son secteur, incluant les commandes, la réception, le classement et la distribution.
- Concevoir les présentations PowerPoint pour différentes réunions
- Assurer le secrétariat de multiples comités : planification des réunions, convocations, prise de notes, rédaction et diffusion des comptes-rendus, etc.
- Assurer le suivi de la facturation du secteur
- Assurer la gestion documentaire de son secteur et son uniformisation au sein de l’organisation
- Participer à la réalisation d’activités avec le comité social de l’entreprise
- Offrir un soutien aux employés pour leurs demandes d’information, de remboursement ainsi que dans l’utilisation de différentes applications
- Maintenir un environnement de travail dans un état ordonné, propre et sécuritaire
- Appliquer et respecter toutes les normes, réglementations, standards, codes et lois en vigueur chez Eldorado Gold et au Québec
- Exécuter toutes autres activités que pourraient vous confier vos supérieur·e·s.
