Adjointe administrative ou adjoint administratif aux ventes et achats

Chez Électro-5, nous valorisons le partage de connaissances et l'innovation, permettant à chaque membre de notre équipe de contribuer à notre engagement envers l'excellence du service à la clientèle. La grandeur humaine de notre organisation se reflète par notre adaptabilité et notre engagement à développer notre capital humain.

De plus, nous offrons des conditions de travail plus qu’intéressantes :

• Assurance collective complète, incluant les soins dentaires
• Horaire de jour uniquement, du lundi au vendredi
• Activités d’entreprise
• Stationnement gratuit
• Transport collectif à proximité des lieux de travail

Vous êtes organisé(e), autonome et avez un excellent sens du service à la clientèle?

Nous recherchons une personne engagée et motivée pour soutenir nos équipes dans un environnement dynamique et en constante évolution. Si vous êtes organisée, que vous possédez un esprit d'initiative et que vous êtes passionnée par le service à la clientèle, nous voulons vous rencontrer !

Votre mission

En tant qu'Assistant(e) aux ventes et achats, vous jouerez un rôle clé dans l'organisation, garantissant que nos opérations fonctionnent sans accroc. Vous assurerez un soutien essentiel à nos équipes, en veillant à répondre aux besoins de nos clients et à garantir la fluidité des processus d’achat et de vente.

Vos responsabilités clés

Soutien aux ventes :

• Soyez le point de contact privilégié pour nos clients en matière de livraison et d’expédition.
• Assurez le suivi des commandes en temps réel et répondez aux questions concernant nos plateformes en ligne.
• Préparez les commandes Web pour une expédition rapide et efficace.

Soutien aux achats :

• Assurez le suivi des confirmations d’achat en attente et assurez la gestion des délais avec nos fournisseurs.
• Tenez à jour notre système ERP avec les informations de livraison et assistez le Service de réception en cas d’anomalies.
• Collaborez étroitement avec le directeur des ventes pour synchroniser les mises à jour de prix et les contrats.

Soutien à l’administration :

• Assistez notre équipe administrative en faisant l’inscription des factures dans notre ERP.
• Faites le classement de factures fournisseurs et d'autres documents au besoin.
• Accueillez les appels entrants et gérez la communication interne de manière efficace.
• Faites le décomptes des caisses et la préparation pour la journée suivante.

Ce que nous recherchons

• Une forte capacité de communication.
• Un esprit autonome et proactif, capable de gérer les priorités.
• Une excellente maîtrise des outils de la suite Office, en particulier Excel
• Bilinguisme, français et anglais (un atout).

Si vous recherchez une carrière au sein d'une équipe dévouée et dynamique, Électro-5 est l'endroit idéal pour vous épanouir.

Rejoignez-nous et faites partie de notre succès collectif !