Description
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Responsabilités
Sous l’autorité du Directeur adjoint - expédition, la personne occupant le poste de Coordonnateur de flotte s’assure que la Compagnie se conforme aux normes législatives en matière de transport. De plus, elle voit au développement, à la planification, à la gestion et au suivi de la flotte de transport pour cinq (5) sites de la Compagnie et de chariots élévateur, pour quatre (4) sites de la Compagnie.
- S’assurer de la conformité de l’entreprise (RPEVL) dans le cadre législatif, dans l’utilisation de sa flotte de transport;
- Mettre en place et déployer, au sein de l’entreprise, des politiques et des procédures encadrant la gestion du transport;
- Développer et gérer le système de gestion des heures de conduite;
- Instaurer et adopter un processus de gestion de vérifications avant départ;
- Développer, instaurer et appliquer des politiques et des procédures qui encadrent les normes, les charges et l’arrimage de la flotte de transport;
- Gérer la documentation en lien avec les dossiers d’accidents, d’infractions et d’incidents;
- Développer et appliquer les mesures correctives requises pour les accidents, les infractions et les incidents rapportés;
- Administrer les programmes relatifs à la gestion de la consommation du carburant des véhicules;
- Travailler en étroite collaboration avec les superviseurs des conducteurs de camion afin de maintenir à jour le dossier des employés en ce qui a trait à la conformité en vertu de la Loi concernant les propriétaires, les exploitants et les conducteurs de véhicules lourds;
- Collaborer avec les sous-traitants en mécanique afin d’assurer le suivi de la conformité des dossiers des véhicules (entretien préventif (PEP), réparations, suivi des vérifications d’avant départ, etc.);
- Affecter, en collaboration avec le département de la répartition, les différents conducteurs de camion aux équipements et aux projets, et ce, selon les priorités;
- Fournir un excellent service à la clientèle à l’interne et à l’externe, afin de maximiser l’utilisation de la flotte de l’entreprise;
- Gérer et faire les suivis des appels de service des chariots élévateurs et des équipements de levage;
- S’assurer du respect des contrats d’entretien des chariots élévateurs et des équipements de levage;
- Vérifier les achats de service externe, s’assurer de la véracité des factures, effectuer l’entrée de données dans le logiciel approprié, puis rédiger divers rapports techniques;
- Effectuer toutes autres tâches connexes.
Avantages
- Formation continue
- Assurance dentaire
- Assurance frais médicaux et paramédicaux
- Régime de retraite
- Référencement de talents
- REER participatif de l’employeur