Description
Nous recherchons un individu dynamique et organisé pour occuper le poste d'Adjoint(e) exécutif(ve) . Cette personne jouera un rôle essentiel en fournissant un soutien précieux aux gestionnaires, ce qui est fondamental pour la gouvernance efficace de notre organisation. En participant à la planification et à la coordination des réunions du conseil d'administration, des comités du conseil et des réunions de gestion, elle contribuera directement à la mise en œuvre de notre stratégie d'entreprise.
En plus de gérer plusieurs suivis de dossiers, l'individu collaborera étroitement aux projets stratégiques de l'organisation, favorisant ainsi un environnement de participation active. Son implication permettra de renforcer la transparence et la responsabilité au sein de l'équipe, garantissant que les décisions prises sont en adéquation avec les objectifs globaux de l'entreprise. Cette approche collaborative est essentielle pour assurer la réussite et l'alignement des actions stratégiques de notre organisation.
Doit posséder un permis de travail valide au Canada
Responsabilités Principales:
· Conseils d’administration : 10 rencontres/ an
· Préparer l'ordre du jour des réunions et de prendre les dispositions nécessaires pour leur tenue.
· Effectuer les suivis auprès des responsables des tâches à effectuer
· Veille aux échéanciers
· Effectuer les comptes rendus des rencontres
· Effectuer des présentations et de la documentation professionnelle en collaboration avec les différents intervenants.
- Effectuer la préparation de rapports, la recherche d'informations.
· Effectuer des tâches administratives reliées aux administrateurs et actionnaires.
· Comités stratégiques: 20 rencontres approx/an
· Préparer l'ordre du jour des réunions et de prendre les dispositions nécessaires pour leur tenue.
· Effectuer les suivis auprès des responsables des tâches à effectuer
· Veille aux échéanciers
· Effectuer les comptes rendus des rencontres
· Effectuer des présentations et de la documentation professionnelle en collaboration avec les différents intervenants.
Diverses autres tâches telles que la préparation de rapports, la recherche d'informations et diverses tâches administratives.
· Sera amener à effectuer ces tâches dans les projets spéciaux en collaboration avec les responsables.
Horaire de travail : temps plein 32-40h (possibilité de travailler en dehors des heures habituelles de travail)
Télétravail/hybride : les deux formes selon les activités.
