Technicien(ne), comptabilité et ressources humaines

Travailler à rendre tangibles, accessibles et inspirantes les transitions vers une société écologique et juste... Cette mission vous inspire? Venez rejoindre l'équipe d'Équiterre! Avec ses 130 000 sympathisants, 23 000 membres et 80 employés, Équiterre est l’un des organismes environnementaux les plus influents au Québec et au Canada. Le dévouement et l'enthousiasme de l’équipe font d'Équiterre un lieu de travail agréable et stimulant, qui favorise l'autonomie, la créativité et un haut niveau de professionnalisme.

Nous sommes actuellement à la recherche d’un ou une :

Technicien(ne), comptabilité et ressources humaines

Au sein de l’équipe d’administration, et sous la supervision de la Cheffe comptable, le (la) technicien(ne) accomplit des tâches reliées à la comptabilité, assure un suivi auprès des chargés de projets en lien avec les comptes à payer et des factures à émettre. Elle fera également le lien entre les ressources humaines et la comptabilité avec le traitement de la paie et autres exigences, en plus d’être coresponsable de certaines tâches de le(la) technicien(ne), comptabilité et développement philanthropique. Dans le cadre de son travail, la personne titulaire doit s’assurer de respecter les normes et politiques financières de l’organisme ainsi que les contrôles établis.

Votre mission

Comptabilité

• Responsable du lien avec les chargés de projet pour la gestion et le traitement des comptes à payer et les factures à produire
• S’assurer de l’exactitude des paiements des ententes sur plusieurs versements et des suivis nécessaires auprès des personnes concernées
• Co-validation des comptes à payer
• Saisie des factures à faire parvenir aux différents partenaires
• Comptabilisation mensuelle des services internes
• Suivi et comptabilisation des placements
• Suivi et comptabilisation des écritures mensuelles
• Responsable de la gestion et du suivi mensuel des dépenses attribuées aux projets

Ressources humaines

• Réaliser l’écriture de la paie
• Gérer les rapports de dépenses reçus
• Assurer la conformité du dossier d’un nouveau fournisseur
• Émettre annuellement les feuillets T4A et relevés 1
• Soutenir dans la préparation et l’émission des T4 et R1 et autres rapports RH

Développement philanthropique

• Envoi des dons mensuels (validation et transactionnel)
• Soutien lorsque nécessaire à la conciliation des différents systèmes comptables en coresponsabilité avec le (la) technicienne comptabilité et développement philanthropique
• Assurer la contingence du poste de le (la) technicienne comptabilité et développement philanthropique

Contribution au développement corporatif et à la vie démocratique d’Équiterre

• Participer à la réunion mensuelle des employés
• Participer à certains évènements ou rencontres d’Équiterre
• Effectuer toute autre tâche connexe en support à l’équipe de la comptabilité

Notre offre

• Entrée en fonction : Septembre 2024
• Poste permanent à temps plein : horaire flexible, 32 heures/semaine
• Pour les critères minimums demandés, le salaire débute au taux horaire de 27,43 $ (ce taux est déterminé d’après les critères/compétences minimums demandés dans cette annonce; il peut varier en fonction de la formation et de l'expérience pertinente reconnue)
• 6 semaines de vacances dont 2 semaines de congés à l’occasion des fêtes de fin d’année (payées après 3 mois d’ancienneté)
• Assurance collective (après 3 mois et payées à 75% par Équiterre)
• REER (après 3 mois, participation d’Équiterre jusqu’à 2%)
• Formule de travail hybride offert (2 jours/semaine en présence à l’un de nos bureaux).
• Équiterre offre un environnement de travail dynamique et stimulant, situé soit à Montréal, à la Maison du développement durable, en plein cœur du quartier des spectacles, soit à Québec, au Centre culture et environnement Frédéric-Back, à deux pas de l’Assemblée nationale.

Ce poste vous intéresse? Merci de nous faire parvenir votre CV accompagné d’une lettre de motivation (pour information, les candidatures seront analysées une fois par semaine).

Processus :

Réception des candidatures jusqu’au 29 juillet, début des analyses des candidatures à compter du 22 juillet, pré-entrevue semaines du 29 juillet et du 5 août puis entrevue en personne lors de la semaine du 12 août pour une entrée en poste lors de la semaine du 9 ou celle du 16 septembre 2024.

Nous remercions toutes les personnes de leur intérêt. Toutefois, nous ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue et nous ayant fait parvenir un dossier de candidature complet (CV + lettre de motivation).

Les personnes issues de minorités, comprenant mais ne se limitant pas aux Premières nations, Métis et Inuits et aux minorités visibles, sont encouragées à déposer leur candidature. Si vous vous identifiez comme appartenant à un groupe minoritaire et souhaitez que cela soit pris en considération dans le processus de recrutement, veuillez l’indiquer dans votre lettre de présentation.