Coordonnateur.trice ressources humaines

Le coordonnateur ou la coordonnatrice ressources humaines est un membre clé au sein de l’équipe multidisciplinaire des ressources humaines. Il ou elle travaille en étroite collaboration avec la technicienne à la paie, la conseillère en ressources humaines ainsi que la directrice ressources humaines et santé sécurité au travail. Il ou elle est le point central de l’ensemble des départements de production, réception et expédition, qualité et maintenance en matière de gestion des ressources humaines et de formation, afin d’harmoniser et d’adapter les mesures en place ou celles à déployer. En tant que personne-ressource et de maître d’œuvre pour plusieurs projets liés aux ressources humaines ou à la formation, le coordonnateur ou la coordonnatrice ressources humaines et formation est habile avec la gestion de son temps et de ses priorités et sait adapter sa pratique au personnel et aux ressources.

Rôles et responsabilités

• Agir à titre de personne-ressource pour l’équipe de supervision
• Coordonner le processus complet de dotation interne et externe du personnel syndiqué
• Collaborer au développement des programmes et politiques en matière de ressources humaines et formation
• Coordonner l’accueil, l’intégration et les besoins en formations du personnel nouvellement embauché, promus ou en attribution de postes
• En collaboration avec l’équipe des opérations et le Syndicat, bâtir la structure du plan de développement des compétences des formateurs attitrés, le déployer, l’évaluer et en assurer un suivi sur une base ponctuelle
• Déployer les campagnes de marketing RH sur les différences plateformes de recrutement, ainsi que sur les réseaux sociaux
• Créer du contenu destiné au recrutement, notamment à l’aide de logiciel de création de contenu visuel
• Évaluer les besoins de formation en équipe pluridisciplinaire et développer les actions nécessaires à l’atteinte des objectifs établis
• Être le point de contact des instances de formation ou de tout autre partenaire en lien avec la main-d’œuvre et la formation
• Comptabiliser et analyser les indicateurs clés en ressources humaines et effectuer des recommandations en lien avec ces derniers
• En collaboration avec la conseillère ressources humaines, coordonner les mécanismes prévus à la convention collective de travail tels que les horaires, la gestion des congés, etc.
• Mettre en place des actions ponctuelles visant la santé et le mieux-être de l’ensemble du personnel
• Au besoin, effectuer la gestion des dossiers d’invalidités et de réintégration au travail
• En tout temps, assurer un support à l’ensemble du personnel nécessitant une écoute ou réponse immédiate, ou nécessitant de l’accompagnement à court, moyen ou long terme
• Effectuer toutes autres tâches connexes
• À noter que les responsabilités pourront être réévaluées en cours d’emploi.

Exigences

• Formation en ressources humaines ou autre domaine connexe
• Minimum de cinq (5) ans d’expérience pertinente
• Membre des CRHA ou CRIA (un atout)
• Bilingue (français, anglais), un atout
• Connaissance (avancé) de la suite Office (Outlook, Excel, Word)
• Habileté à naviguer sur les différentes plateformes de médias sociaux et d’y gérer du contenu

Compétences

• Respect et intérêt démontré envers l’humain
• Capacité à mener et déployer divers projets en lien avec les ressources humaines et la formation
• Sens de l’organisation et de gestion des priorités
• Aptitudes démontrées en résolution de problème
• Connaissance en fabrication et opérations (un atout)
• Connaissance du système Dayforce (Ceridian), un atout