Conseillère ou Conseiller à la réussite étudiante

L'École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l'Université du Québec. Spécialisée dans l'enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l'ÉTS est à distance de marche des stations de métro Lucien-Lallier et Bonaventure.

À l'ÉTS, l'environnement de travail reflète l'expérience éducative que nous offrons à nos 11 000 étudiants et étudiantes: collaboratif, inclusif, accessible et à échelle humaine!

Joignez une communauté qui, au sein d'une organisation créative et agile, contribue quotidiennement à former plus du quart des ingénieurs québécois!

Le titre du poste inscrit à la convention collective est: Conseillère ou Conseiller à la vie étudiante. Pour avoir accès à la description sommaire des tâches cliquez ici.

Vous offrirez des services diversifiés d'accompagnement pédagogique aux étudiantes et aux étudiants, visant à les soutenir dans leur réussite scolaire et à optimiser leurs dispositions aux études.

• Procédez à l'évaluation des besoins et au suivi individuel des étudiants en situation de handicap et de toute personne étudiante demandant d'un accompagnement pédagogique. Vous élaborez un plan d'action personnalisé et prévoyez, lorsque requis, la mise en place d'accommodements scolaires.
• Offrez un service de consultation en un accompagnement pédagogique pour aider les personnes étudiantes à dénouer leurs difficultés scolaires, optimiser leurs méthodes de travail et leur performance scolaire, et pour favoriser leur bien-être et leur équilibre de vie aux études.
• Collaborez à l'organisation et agissez en tant que porte-parole auprès des étudiants, enseignants et du personnel administratif dans l'organisation des examens avec accommodements.
• Organisez, développez et animez des ateliers, des rencontres et des sessions d'étude de groupe favorisant la réussite des études destinés à la clientèle actuelle. Vous développez les thématiques en vous basant sur les dernières connaissances et sur l'analyse des besoins de la clientèle.
• Participez aux activités d'accueil des nouveaux étudiants à chaque début de session universitaire, en partenariat avec différents intervenants, services, départements et unités.
• Participez à divers comités et tables permettant le partage des pratiques basées sur les données probantes en termes d'accompagnement des étudiants vers la réussite (par exemple : compétences numériques/technopédagogiques, inclusion pédagogique, etc.).
• Collaborez à la conception et à la rédaction de messages, de documents d'information, de communiqués, de guides, et participez à la mise à jour du contenu Internet en lien avec votre secteur d'activité.
• Collaborez de manière étroite avec les autres unités administratives, avec différents acteurs internes et externes et avec les autres établissements d'enseignement en ce qui a trait à votre secteur d'activité.

• Participez à la gestion et à l'amélioration continue du programme de tutorat par les pairs sur NIMBUS:

• Collaborez avec tous les partenaires (développeur de l'application, association étudiante, départements, corps enseignant, service des communications, Service des finances) afin d'assurer la meilleure qualité de tutorat possible;

• Supervisez l'embauche, l'encadrement et le paiement des tuteurs;
• Identifiez les problèmes techniques, logistiques ou interpersonnels (entre tuteurs et utilisateurs) et proposez des solutions de façon proactive;
• Participez à toutes les étapes de la promotion du service;
• Agissez à titre de personne-ressource pour les tuteurs et les utilisateurs du service;
• Évaluez de façon continue la satisfaction envers le service;
• Récoltez des statistiques pertinentes pour documenter l'utilisation du service et rédigez des bilans ou rapports pour étayer ces données.

• Baccalauréat dans une discipline appropriée , notamment en psychoéducation, orthopédagogie, éducation, psychologie, orthophonie, etc.

• Minimum de 3 ans d'expérience pertinente notamment en soutien à l'apprentissage, en intervention en milieu post-secondaire ou dans l'encadrement d'étudiants en situation d'handicap.
• Une expérience en relation d'aide ou encadrement pédagogique individuel sera considérée comme un atout.

• Vous apportez votre pierre à l'édifice des objectifs communs par votre esprit d'équipe et votre capacité à travailler en synergie avec vos collègues.
• Vous vous intéressez à ce que disent les autres et faites preuve de curiosité et d'ouverture pour écouter au-delà des mots.
• Vous utilisez toute la latitude possible dans votre travail et faites preuve de proactivité et d'initiatives, même lorsque le contexte est ambiguë.

• Vous aimez être sur le terrain avec les étudiants, c'est pourquoi le poste est essentiellement en présentiel.
• On vous a souvent complimenté pour vos aptitudes de planification, gestion des priorités et respect des échéanciers. C'est à vous que votre entourage pense en premier s'il a besoin d'aide pour gérer un projet avec rigueur et minutie.
• Vous communiquez efficacement à l'oral comme à l'écrit. Quel que soit votre interlocuteur, vous vous adaptez afin d'influencer et fédérer les équipes.
• Vous êtes disponible à l'occasion, à l'extérieur des heures régulières de travail lors d'activités étudiantes.

Notez que cet emploi est essentiellement en présentiel, 3 jours par semaine.

Compte tenu de la nature des tâches, la personne pourrait être appelée à utiliser l'anglais parlé et écrit de façon sporadique dans l'exécution de ses fonctions.