Conseillère ou Conseiller aux cycles supérieurs

L'École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l'Université du Québec. Spécialisée dans l'enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l'ÉTS est à distance de marche des stations de métro Lucien-Lallier et Bonaventure.

À l'ÉTS, l'environnement de travail reflète l'expérience éducative que nous offrons à nos 11 000 étudiants et étudiantes: collaboratif, inclusif, accessible et à échelle humaine!

Joignez une communauté qui, au sein d'une organisation créative et agile, contribue quotidiennement à former plus du quart des ingénieurs québécois!

Le titre du poste inscrit à la convention collective est: Agente ou Agent de recherche . Pour avoir accès à la description sommaire des tâches cliquez ici.

La personne à ce poste participera activement à la fluidité des processus liés à l'évaluation des projets, des mémoires et des thèses aux cycles supérieurs.

Elle coordonnera les activités du bureau des cycles supérieurs. À ce titre, elle veillera à l'application du règlement des études de cycles supérieurs, particulièrement en ce qui a trait au processus d'évaluation des projets, des mémoires et des thèses, de l'étape d'identification de la direction de recherche jusqu'au dépôt final, incluant le processus d'examen doctoral.

• Coordonnerez les activités du bureau des cycles supérieurs en soutenant une équipe d'agentes et d'agents de gestion des études et de techniciennes et techniciens, incluant la gestion documentaire du secteur.
• Vous impliquerez activement au suivi des cas particuliers des dossiers étudiants de cycles supérieurs, en collaboration avec différents intervenants.
• Analyserez et implanterez des actions et modifications, notamment sur les plateformes électroniques, afin d'améliorer le cheminement des études de cycles supérieurs, le tout en collaboration avec le bureau de la registraire.
• Collaborerez au suivi des dossiers de cheminement des études auprès des professeurs et des étudiants de cycles supérieurs. Vous agirez comme personne-ressource pour les demandes ou plaintes provenant d'étudiants ou de professeurs en lien avec les cycles supérieurs (en personne, par téléphone ou par courriel).
• Participerez au maintien des informations et des documents disponibles sur le site Web et l'Intranet pour les études de cycles supérieurs ou tout autre moyen de communication à l'intention des professeurs et des étudiants de cycles supérieurs.
• Proposerez des mesures d'amélioration pour l'accueil et l'accompagnement des étudiants de cycles supérieurs et en assurez le suivi. Votre rôle vous amènera à participer à différents projets: activités d'accueil, insertion de stage dans la structure de programmes de 2e cycle, mesures de suivi de la progression de la recherche.
• Conseillerez la doyenne ou le doyen des études sur des dossiers touchant les cycles supérieurs.
• Participerez au besoin au suivi des cas particuliers des dossiers étudiants de cycles supérieurs, en collaboration avec différents intervenants.

• Maîtrise en gestion ou dans une discipline appropriée.

• Minimum de trois (3) années d'expérience professionnelle pertinente, dans les évaluations de programmes, les processus administratifs en milieu universitaire et la gestion des programmes de cycles supérieurs.

• Vous recueillez, examinez et intégrez minutieusement les informations pertinentes afin d'enrichir et d'approfondir votre compréhension des faits ou des situations.
• Vous apportez votre pierre à l'édifice des objectifs communs par votre esprit d'équipe et votre capacité à travailler en synergie avec différents intervenants.
• Vous portez une attention aux détails et faites preuve d'exigence dans la réalisation de votre travail, afin de vous conformer aux pratiques organisationnelles.
• Vous faites preuve d'ouverture et d'écoute afin d'apporter des solutions équitables et appropriées à vos interlocuteurs.
• Vous avez une excellente maîtrise de la langue anglaise, orale et écrite.

• Vous possédez d'excellentes compétences rédactionnelles.

• Vous jouez un rôle stratégique par votre capacité à convaincre et à rallier les autres personnes du groupe à votre vision dans le but d'atteindre les objectifs.

• Vous avez de bonnes connaissances du milieu de la recherche et de l'enseignement en génie (un atout)