Chargé de projet - location

Prêt à relever un nouveau défi avec une diversité de projets stimulants?

Les Entreprises G. Larouche (EGL), une référence dans le domaine de la construction et du génie civil depuis plus de 40 ans, sont à la recherche d'un ou d'une chargé(e) de projet pour compléter son équipe!

Si pour vous le respect, la responsabilité, le bien-être, le professionnalisme et l'engagement sont des valeurs primordiales, ce poste est fait pour vous !

PRINCIPAUX RÔLES :
Sous la supervision du directeur du secteur de la location, le chargé de projet est responsable de la gestion de nos contrats de location d’équipements. Plus concrètement, il participe au processus de soumission, coordonne le démarrage des projets, planifie les ressources nécessaires, contrôle les activités et est responsable de la fermeture des projets. Il travaille en étroite collaboration avec nos différents partenaires et l’adjointe administrative du secteur.

RÔLES COMPLÉMENTAIRES :

Soumission :

• Lire et comprendre les documents de soumission;
• Recueillir des informations concernant les projets à soumissionner, demander au client toutes les précisions ou informations nécessaires à une bonne compréhension des documents de soumission;
• Rédiger des offres de service selon les directives du directeur et les besoins du client.

Démarrage de projet:

• Procéder à la création administrative du projet;
• Produire et transmettre aux clients les documents contractuels;
• Valider la conformité des différents documents contractuels;
• Définir les besoins en main-d’œuvre et en machinerie;
• Planifier et animer les rencontres de démarrage de projet avec le client.

Planification de projet :

• Planifier les différentes ressources nécessaires (humaines et matérielles);
• Définir les horaires de travail;
• Coordonner et planifier la livraison de la machinerie;
• Planifier et réaliser la rencontre interne de démarrage de projet;
• Identifier et analyser les risques du projet pour les mitiger.

Réalisation de projet :

• Assurer le bon déroulement des travaux en maintenant une communication quotidienne avec le directeur et/ou le contremaitre du projet;
• En collaboration avec le contremaitre, veiller à la conformité santé et sécurité des activités;
• Garantir la qualité des livrables en veillant au respect des normes et des méthodes de réalisation du projet;
• Assurer une bonne communication avec les intervenants du projet;
• Tenir à jour la planification et la répartition des ressources;
• Valider la conformité des feuilles de temps et des rapports journaliers de chantier;
• Gérer la facturation client;
• Approuver les coûts de projets.

Contrôle de projet :

• Identifier et gérer les conditions différentes ou changements;
• Approuver et analyser les rapports journaliers du contremaitre;
• Suivre des indicateurs de performance hebdomadaires;
• Produire les contrôles de cout mensuel et assister le département de comptabilité dans leur fermeture de mois pour le projet;
• S'assurer de disposer de tous les documents pièces nécessaires en cours de travaux;
• Effectuer des visites de chantier.

Fermeture de projet :

• Organiser et assister à la réception provisoire et définitive des équipements;
• Rédiger et soumettre les demandes de compensation liées aux litiges.
• Assurer le suivi du paiement définitif à la réception finale;
• Planifier et suivre l’exécution des correctifs nécessaires;
• Planifier et réaliser une rencontre post-mortem de projet;
• Identifier et analyser les apprentissages de projet.

Effectuer toutes autres tâches connexes liées au bon fonctionnement des activités de l’entreprise.