Description
Un de nos clients, une entreprise spécialisée en gestion de matières résiduelles et solutions écoresponsables, est à la recherche d'un(e) Adjointe à la comptabilité et aux finances.
Vos tâches détaillées seront les suivantes :
Tâches administratives :
-Rédaction des procédures du département
-Suivi des formations des employés
-Suivi et compte-rendu à la direction
-Assister aux réunions demandées par la direction
-Compléter des formulaires administratifs sur demande
-Répondre aux courriels et appels téléphoniques des fournisseurs
-Traitement du courrier
-Toutes autres tâches administratives connexes
Tâches en comptabilité (comptes payables-encaissement-paie) :
-Gestion des courriels fournisseurs et sous-traitant
-Gestion de la boîte encaisse
-Gérer la plateforme et voir aux approbations de la conformité des dépenses
-Suivi, traitement et codification des factures dans le logiciel & envoi pour approbation
-Exportation des factures fournisseurs
-Création de nouveaux approbateurs dans le logiciel
-Création de nouveaux utilisateurs pour les reçus
-Préparation des rapports
-Suivi et traitement des demandes de paiements
-Application, appariement et suivi des paiements
-Envoi et suivi des bordereaux de paiements aux fournisseurs
-Création de nouveaux fournisseurs à la banque au besoin
-Préparation des paiements par carte de crédit
-Suivi des PO manquants
-Gestion de la paie des employés (Québec et Ontario)
-Correction et ajustements dans le logiciel (écriture de journal, balance factures, application dépôt)
-Assister dans toute autre tâche de l'équipe des payables, au besoin
Horaire du lundi au vendredi de 8h à 17h (35 heures/semaine)
Poste en télétravail complet (équipement fourni)
Mandat temporaire avec possibilité de prolongation/permanence
Salaire à discuter, selon expérience
