Stagiaire - Talent et transformation

Deuxième plus important réseau de transport collectif dans la région métropolitaine de Montréal, exo exploite les services de train, d’autobus et de transport adapté des couronnes nord et sud de Montréal.

Chez exo vous retrouverez une organisation à dimension humaine, tournée vers l’avenir et l’innovation, au service des communautés. Un milieu de travail où, selon la nature de l’emploi, la flexibilité des horaires et le télétravail en mode hybride sont favorisés, facilitant la conciliation travail-vie personnelle.

Sous la responsabilité de la Cheffe - Talent et gestion de la formation, vous travaillerez au sein e l'équipe Talent et transformation, concernant les activités de dotation, ainsi que de réaliser des suivis administratifs pour des activités de formation et de mouvement de personnel.

• Collaborer de près au quotidien avec l'équipe « Talent et gestion de la formation », plus particulièrement pour l'affichage des postes, sélection et gestion des candidatures, soutien aux entrevues téléphoniques, etc ;
• Soutenir la « Gestion de la formation » en coordonnant les aspects logistiques des diverses activités de développement, en participant au développement de certaines formations, puis en générant des rapports de suivi/complétion ;
• Soutenir la logistique et la coordination des activités d'accueil et d'intégration destinées aux nouveaux employés, notamment les déjeuners corporatifs et les visites « terrain » ;
• Soutenir l'équipe « Expérience employés » en collaborant à certaines activités opérationnelles ;
• Participer à la mise en place et à l’application des procédures internes, et contribuer à l’identification d’opportunité d’amélioration des processus transactionnels et opérationnels tout en assurant l’intégrité des données ;
• Collaborer aux activités administratives de la direction pour veiller à l'expérience employés.

La liste des responsabilités et tâches énumérées précédemment est sommaire et indicative. Il ne s’agit pas d’une liste complète et détaillée des responsabilités et tâches susceptibles d’être effectuées par le titulaire du poste.

Scolarité

• Baccalauréat en cours d'étude en ressources humaines, administration ou tout autre domaine connexe ;
• Au moins une année d'études complétée.

Expérience

• Aucune expérience professionnelle n'est requise.

Compétences et aptitudes

• Habileté à communiquer de façon efficace et excellente maîtrise du français (à l’oral et à l’écrit) ;
• Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft (notamment Excel et PowerPoint) et habileté à se familiariser avec les outils informatiques ;
• Sens de l’organisation, rigueur et esprit de synthèse ;
• Autonomie, proactivité et collaboration ;
• Souci de la confidentialité.

Période d’emploi et horaire

• Stage pour l’hiver 2025: à partir du 13 janvier 2025 et d'une durée de 15 semaines ;
• Horaire à temps plein pour la durée du stage, soit 37.5 heures par semaine.

Lieu

Siège social, 1001 boulevard Robert-Bourassa, 26e étage, Montréal, Québec, H3B 4L4

Le masculin est utilisé de façon générique afin d’alléger le texte. Seules les personnes retenues à la suite de l'analyse des candidatures seront contactées.