Technicien(ne) administratif(ve) - TI et STI

Deuxième plus important réseau de transport collectif dans la région métropolitaine de Montréal, exo exploite les services de train, d’autobus et de transport adapté des couronnes nord et sud de Montréal.

Chez exo vous retrouverez une organisation à dimension humaine, tournée vers l’avenir et l’innovation, au service des communautés. Un milieu de travail où, selon la nature de l’emploi, la flexibilité des horaires et le télétravail en mode hybride sont favorisés, facilitant la conciliation travail-vie personnelle.

Travailler chez exo c’est aussi bénéficier d’une foule d’avantages, tels que : carte Opus gratuite, assurances collectives, régime de retraite, vacances généreuses, congés fériés, congés maladie et personnels, programme d’aide aux employés, service gratuit de télémédecine pour vous et votre famille et un club social des plus dynamiques. Faites le saut chez exo!

Chef de file dans notre domaine, nous sommes passionnés par les solutions technologiques desservant les transports collectifs. Notre priorité est de faciliter les déplacements de nos usagers et ceux de nos partenaires. Travailler en équipe où les passions se mêlent à l’excellence et au désir constant d’innover fait partie de notre ADN. Animés par notre passion et forts de notre expertise, nous sommes prêts pour la prochaine révolution des transports collectifs qui passera par l’innovation en technologie.

Les équipes TI/STI d’exo ont la chance d’être au cœur de l’action et de mener des initiatives essentielles à la mission de l’entreprise telles que :

• Le déploiement de solutions technologiques développées à l’interne pour appuyer les opérations de transport et informer la clientèle de la grande région métropolitaine;
• La mise en place d’une suite d’outils et d’infrastructures visant à l’optimisation des parcours de transport et l’amélioration de l’expérience exo;
• L’aide à l’efficacité des équipes par l’élaboration de solutions structurantes et innovantes.

Relevant du Chef - Gestion des actifs TI/ STI, le technicien administratif TI/STI est responsable d’apporter un soutien opérationnel et administratif à la direction exécutive TI/STI dans la gestion et le suivi de la facturation auprès de nos fournisseurs de contrats de services TI/STI, d’équipements physiques TI/STI et de logiciels. Vous travaillez de concert avec plusieurs intervenants au sein des TI/STI et avec les directions exécutives Approvisionnement et Finances.

• • Agir comme personne ressource en s’assurant d’avoir une connaissance des dossiers des achats TIS/TI ;
  • Planifier, avec les requérants de son unité le suivi administratif des dossiers (facturation, demandes de biens et services, commandes d’achat, réception de service, suivi des engagements, etc.) ;
  • Suivre de façon diligente les dépenses encourus par les TI/STI versus les budgets planifiés par ces derniers. Rapporter les résultats à la direction des Finances ;
  • Coordonner et assurer l’exécution mensuelle du processus de la création des feuilles de temps ;
  • Assurer la liaison avec les équipes Approvisionnements, Finances, et la Gestion des contrats TI/STI, ainsi qu’avec les fournisseurs ;
  • Distribuer et faire le suivi des factures en attente d’approbation (suivi hebdomadaire);
  • Analyser les engagements contractuels ;
  • Créer et tenir à jour les procédures en lien avec le processus de gestion des engagements ;
  • Apporter un support au suivi des processus budgétaire d’exploitation et d’investissement ;
  • Participer à la préparation des clôtures financières et budgétaires mensuelles, calculs de courus, etc. ;
  • Faire la conciliation mensuelle des différentes cartes de crédit corporatives TI/STI ;
  • Faire la vigie des factures impayées au quotidien et s’assurer de leur exécution ;
  • Créer et assurer le suivi du processus pour les demandes de biens et services en cours d’approbation.

La liste des responsabilités et tâches énumérées précédemment est sommaire et indicative. Il ne s’agit pas d’une liste complète et détaillée des responsabilités et tâches susceptibles d’être effectuées par le titulaire du poste.

Scolarité

• Diplôme d’études collégiales en finances, comptabilité et/ou administration ou Certificat en comptabilité générale.

Expérience

• Minimum de 3 années d’expérience pertinente

Compétences et aptitudes

• Posséder de fortes habiletés pour le travail d’équipe et les relations interpersonnelles ;
• Démontrer de l’autonomie et un sens de l’organisation ;
• Bonne capacité à gérer le stress ;
• Faire preuve d’un esprit d’analyse et de synthèse ;
• Faire preuve de rigueur, d’initiative et de bonne gestion du temps et des priorités ;
• Excellente maîtrise des outils Microsoft tel que Excel, de ServiceNow et du système SAP (un atout) ;
• Maîtriser le français, parlé et écrit.

Période d’emploi et horaire

Emploi régulier à temps plein, soit 37.5 heures par semaine, en mode hybride

Lieu

Siège social, 1001 boulevard Robert-Bourassa, 26e étage, Montréal, Québec, H3B 4L4