Technicien(ne) - Approvisionnement

Deuxième plus important réseau de transport collectif dans la région métropolitaine de Montréal, exo exploite les services de train, d’autobus et de transport adapté des couronnes nord et sud de Montréal.

Chez exo vous retrouverez une organisation à dimension humaine, tournée vers l’avenir et l’innovation, au service des communautés. Un milieu de travail où, selon la nature de l’emploi, la flexibilité des horaires et le télétravail en mode hybride sont favorisés, facilitant la conciliation travail-vie personnelle.

Travailler chez exo c’est aussi bénéficier d’une foule d’avantages, tels que : carte Opus gratuite, assurances collectives, régime de retraite, vacances généreuses, congés fériés, congés maladie et personnels, programme d’aide aux employés, service gratuit de télémédecine pour vous et votre famille et un club social des plus dynamiques. Faites le saut chez exo!

Sous la supervision du Chef - Approvisionnement, vous serez au cœur des activités d'approvisionnement d’exo et serez responsable de dossiers relatifs à l’acquisition et à la disposition de biens et services effectuées au moyen de demandes de prix et de mises en concurrence approvisionnement pour les dossiers de votre catégorie. En support aux Conseillers en approvisionnement et aux Gestionnaires de catégories, vous serez appelé à entretenir des relations d’affaires avec les requérants des différentes directions d’exo et à supporter ces derniers dans l’exécution du processus de contractualisation de leurs besoins, notamment par la mise en place de contrats et l’émission de bons de commande, conformément aux lois, politiques et procédures en vigueur.

• Bâtir et maintenir une relation solide avec les requérants, et les soutenir dans leurs démarches d’analyse des besoins d’acquisition de biens et de services ;

• Analyser l’offre du marché et le positionnement des fournisseurs permettant l’identification d’opportunités d’achats pour ces besoins ;

• Participer au processus de contractualisation des besoins, notamment par la mise en œuvre du processus de demande de prix ou de mise en concurrence, de la préparation des documents jusqu’à l’émission du bon de commande ;

• Veiller à la bonne exécution des contrats et assurer un suivi administratif auprès des fournisseurs et des requérants ;

• Effectuer la reddition de comptes, la libération des soldes d’engagement ainsi que la résolution d’enjeux de facturation ;

• Tenir à jour, dans SAP, les informations relatives aux fournisseurs, aux articles, aux contrats et aux bons de commande ;

• Participer à l’analyse de marché de différents dossiers d’acquisition.

La liste des responsabilités et tâches énumérées précédemment est sommaire et indicative. Il ne s’agit pas d’une liste complète et détaillée des responsabilités et tâches susceptibles d’être effectuées par le titulaire du poste.

Scolarité

• Diplôme d’études collégiales (DEC) ou l’équivalent, préférablement en lien avec le domaine de l’approvisionnement ou de l’administration ;
• Être titulaire d’un certificat en approvisionnement de l’ACGA (un atout)

Expérience

• Minimum de 3 années d'expérience pertinente en approvisionnement
• Expérience en approvisionnement public, constitue un atout ;
• Expérience avec le système SAP, constitue un atout.

Compétences et aptitudes

• Excellentes qualités interpersonnelles et en communication ;
• Rigueur, agilité et autonomie ;
• Excellent sens des priorités ;
• Capacité à travailler sous pression ;
• Excellente capacité de rédaction ;
• Très bonne maîtrise du français tant à l'oral qu'à l'écrit. Compréhension de l’anglais, constitue un atout ;
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office.

Période d’emploi et horaire

Emploi régulier à temps plein, soit 37.5 heures par semaine, en mode hybride.

Lieu

Siège social, 1001 boulevard Robert-Bourassa, 26e étage, Montréal, Québec, H3B 4L4

Le masculin est utilisé de façon générique afin d’alléger le texte. Seules les personnes retenues à la suite de l'analyse des candidatures seront contactées.