Description
Créée en 2001, Fed Finance est spécialisée dans le recrutement temporaire et permanent pour les métiers de la comptabilité et de la finance. Nos consultants sont tous experts et parlent votre langue. Nous avons à cœur de vous accompagner tout au long de votre recherche d'emploi et à chaque étape de votre carrière.
Bonjour,
Je m'appelle Romane, conseillère en recrutement et développement des affaires chez Fed Finance, cabinet de recrutement spécialisé dans le recrutement des métiers de la finance. J'interviens sur deux types de recrutement : temporaire et permanent sur la Rive-Sud de Montréal. Notre équipe d'experts en finance parle votre langue et évolue dans votre univers. Nous couvrons les métiers de la comptabilité, de la finance et de la paie.
Je recherche un gestionnaire de paie pour mon client, une entreprise du secteur immobilier. Il s'agit d'un poste permanent à Brossard avec de beaux avantages.
Mission:
Relevant du Directeur national, Services partagés RH, la mission générale du directeur adjoint, Opération de la paie et du centre de services partagés RH, est de veiller à ce que la fonction de la paie et le modèle d'exploitation du service à la clientèle du centre de services partagés RH soient maintenus et en maximiser l'efficience, l'efficacité et la qualité de la prestation de services. Le directeur adjoint sera également appelé à contribuer à l'optimisation et à l'automatisation des processus du département. Le directeur adjoint sera également responsable de fournir et de maintenir ces services à nos clients.
Principales responsabilités:
- Assurer la gestion de l'équipe, la formation et la gestion des performances en relation avec la réalisation des objectifs ;
- Superviser et contribuer à toutes les étapes du cycle complet de la paie selon les calendriers établis ;
- Assurer l'implantation et la mise en œuvre des processus administratifs de la paie ;
- S'assurer que tous les tickets qui passent par le système de gestion des dossiers respectent tous les niveaux de service.;
- Soutenir le département en ce qui concerne les assurances collectives et les fonds de pension, le cas échéant ;
- Fournir des conseils et une expertise afin de promouvoir une gestion optimale de la paie et du centre de services partagés RH ;
- Analyser et améliorer les processus afin d'accroître l'efficacité de l'équipe ;
- Intervenir auprès des fournisseurs pour toute question, configuration ou modification des données et des paramètres de ces systèmes ;
- Planifier et coordonner les activités et processus annuels du département dans un contexte multi-entreprises et multisites ;
- Travailler avec le service informatique et le service d'assistance aux systèmes de ressources humaines pour s'assurer que la meilleure technologie disponible est utilisée;
- Veiller à ce que la précision et l'efficacité opérationnelle soient en place et maintenues;
- Gérer la production des rapports requis et préparer les analyses ;
- Assurer la conformité de tous les aspects liés à la paie conformément à la législation provinciale et fédérale ;
- Toute autre tâche connexe qui lui est confiée.
- Au moins 8 ans d'expérience dans la gestion automatisée d'un cycle complet de paie avec une équipe de professionnels de la paie et de ressources humaines;
- Maîtrise d'un système informatisé de traitement de la paie (Employer D, Workday sont de forts atouts);
- Avoir contribué à la mise en place et à l'automatisation de certaines fonctions du traitement informatisé de la paie;
- Avoir travaillé dans une entreprise ayant un volume élevé de paies hebdomadaire (plus de 3000);
- Familier avec les implantations de systèmes de gestion du capital humain et de la paie;
- Connaissance et expérience d'un modèle de services partagés en matière de ressources humaines;
- Expérience d'un centre d'appels RH;
- La maîtrise du français et de l'anglais est obligatoire en raison des communications régulières avec les collègues et fournisseurs anglophones;
- Membre de l'Institut national de la paie;
- Formation académique dans une discipline pertinente (comptabilité, administration);
- Leadership en matière de gestion du changement;
- Influence et bonne gestion des relations interpersonnelles;
- Leadership mobilisateur, rigueur, vision globale, travail d'équipe, bonne gestion du stress, sens du service à la clientèle, sens de l'organisation.
PROCÉDURE : Première entrevue avec Romane Dumaine, conseillère en recrutement, puis avec le responsable des ressources humaines.
Pour postuler : www.fedfinance.ca
Pour me contacter : (438) 376 5485
