Spécialiste aux comptes à recevoir et recouvrement

Fondé en 2001, le cabinet Fed Finance est spécialiste du recrutement temporaire et permanent pour les métiers de la comptabilité et de la finance. Nos consultants sont tous des experts et parlent votre langue. Nous nous engageons à vos côtés pour vous accompagner tout au long de votre recherche d'emploi et à chaque étape de votre carrière.

Bonjour, je suis Hugo, Conseiller en recrutement et développement des affaires au sein de Fed Finance, cabinet de recrutement spécialiste du recrutement sur les métiers en finance et comptabilité. J'interviens sur deux types de recrutement: temporaires et permanents dans la région du Grand Montréal.
Notre équipe, experte en finance parle votre langage et évolue dans votre univers. Nous couvrons les métiers de la finance, la comptabilité et la paie.

Je suis à la recherche, pour mon client cabinet d'avocat en plein cœur du centre-ville, d'un(e) Spécialiste aux comptes a recevoir et recouvrement. Il s'agit d'un poste permanent, en mode hybride après 1 mois.

Vos responsabilités:

 Effectuer l'analyser et l'évaluation des dossiers de comptes recevoir et effectuer
mensuellement le suivi du rapport de l'âge des comptes;
 Recommander et planifier les actions à prendre pour le recouvrement des créances;
 Générer et envoyer les états de compte mensuels et rappels aux client·e·s;
 Communiquer avec les client·e·s et établir le règlement des honoraires;
 Négocier avec les client·e·s pour établir des plans de paiement, si nécessaire;
 Communiquer et faire des suivis de manière efficace avec les client·e·s et les avocat·e·s
relativement à tout problème lié aux comptes;
 Fournir des rapports financiers et des analyses relatifs aux comptes à recevoir à la direction
et aux avocat·e·s du cabinet de même que toutes données nécessaires à la prise de décision
et formuler des recommandations;
 Évaluer et recommander les provisions pour mauvaises créances;
 Analyser les indicateurs clés de performance (ICP), tels que le délai moyen de paiement, le
taux de créances impayées, et proposer des actions pour améliorer l'efficacité;
 Identifier et mettre en œuvre des pratiques d'optimisation du processus de recouvrement
et de gestion des créances;
 Participer au processus d'audit annuel;
 Répondre aux questions des client·e·s;
 Participer aux divers projets de l'équipe des finances;
 Assumer toutes autres tâches connexes.

Expériences et connaissances requises :

 Être titulaire d'un diplôme d'études collégiales en techniques administratives / comptabilité
ou équivalent;
 Posséder un minimum de huit (8) années en recouvrement de comptes, idéalement dans un
environnement de services professionnels;
 Excellentes aptitudes en communication orale et écrite en français et en anglais (pour les client·e·s; en dehors de la Province du Québec);
 Maîtrise de la suite Microsoft Office 365 dont une connaissance avancée d'Excel.

Compétences requises :

 Sens très développé du service à la clientèle, écoute et diplomatie;
 Savoir faire preuve de tact et avoir une bonne maîtrise de soi;
 Capacité d'analyse et sens de l'organisation;
 Aptitude à la négociation et en techniques de résolution de problèmes;
 Rigueur, autonomie et sens aigu des priorités;
 Capacité de travailler sous pression.