Description
Bonjour ! Je suis Baptiste, Conseiller en recrutement pour l'agence de placement Fed Supply, spécialiste par excellence dans les domaines de la chaîne d'approvisionnement, de la logistique, du transport et du service client. Nous proposons des emplois temporaires et permanents dans la grande région de Montréal. Notre équipe, experte en Supply Chain et logistique, parle votre langage et évolue dans votre univers.
J'accompagne actuellement l'un de mes clients, spécialisé dans le domaine de la construction. Située à Montréal, proche d'une station de metro cette entreprise recherche un Adjoint Administratif de Projet.
- Assurer l'organisation et l'archivage de la documentation liée au projet.
- Coordonner diverses communications, telles que courriels, demandes d'information et comptes rendus de réunion.
- Préparer les documents de synthèse du site.
- Mettre en page différents documents, y compris les échéanciers, les demandes de permis et les tableaux de suivi.
- Garantir la mise à jour, la diffusion et la révision des plans et devis auprès des intervenants concernés.
- Préparer et suivre les contrats, en veillant à leur transmission aux parties prenantes jusqu'à leur signature.
- Rédiger les bons de commande et ordres de changement, s'assurer de leur approbation et les distribuer.
- Documenter et mettre à jour le flux des dessins d'atelier et assurer le suivi auprès des sous-traitants et professionnels.
- Rédiger les procès-verbaux des réunions de chantier et les transmettre aux personnes concernées.
- Réaliser diverses tâches liées au chantier, y compris le soutien logistique pour la mobilisation et la démobilisation des fournitures et services.
- Expérience dans un rôle similaire.
- Capacité à assimiler et appliquer les principes fondamentaux et les procédures de base du domaine de la construction.
- Aptitude à établir et entretenir des relations professionnelles avec les différentes parties prenantes, notamment les superviseurs et sous-traitants.
- Approche proactive et axée sur la recherche de solutions.
- Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office ; la connaissance de Procore est un atout.
- Facilité à adopter et utiliser de nouvelles technologies.
- Excellentes compétences en communication orale, écrite et interpersonnelle, en français et en anglais.
- Bilinguisme en français et en anglais, à l'écrit comme à l'oral, car les fournisseurs peuvent être à l'international.
