Adjoint administratif

ADJOINT(E) ADMINSTRATIF(IVE)

TEMPS PARTIEL

POSTE PRINCIPALEMENT EN PRÉSENTIEL

LA FÉDÉRATION DE L’UPA DE LA CAPITALE-NATIONALE–CÔTE-NORD RECRUTE !

Tu souhaites te joindre à une équipe multidisciplinaire composée d’experts dans différents domaines ? Tu souhaites t’accomplir et évoluer professionnellement ?

Voici une opportunité de te joindre à la plus grande organisation québécoise qui défend et fait la promotion des intérêts des producteurs agricoles. La Fédération est à la recherche d’un(e) ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(IVE). En plus d’offrir un soutien administratif à la direction générale, tu offriras un soutien à notre équipe qui appuie la vie syndicale des producteurs et productrices agricoles de notre région.

Tu bénéficieras de tout l’accompagnement nécessaire pour ton intégration dans tes nouvelles fonctions.

Pour postuler, envoie-nous ton CV à l’attention de Madame Esther Bilodeau, au plus tard le 5 janvier 2025, à l’adresse courriel : ebilodeau@quebec.upa.qc.ca

TRAVAILLER À LA FÉDÉRATION DE L’UPA DE LA CAPITALE-NATIONALE–CÔTE-NORD, C’EST :

• Une échelle salariale entre 22,42 $ et 34,14 $ de l’heure (selon l’expérience)
• Un horaire flexible de 21 heures par semaine
• Une banque de congés de maladie
• Des congés payés entre le 24 décembre et le 2 janvier, en plus de vacances annuelles avantageuses
• Un régime de retraite avantageux avec participation de l’employeur de4,25 %
• Un environnement qui prône la conciliation travail et vie personnelle
• Un stationnement gratuit
• Travailler avec une équipe engagée

Tes principales RESPONSABILITÉS seront les suivantes :

• Réviser, rédiger et mettre en forme divers documents tels des comptes rendus, des présentations, des rapports et toute correspondance à des partenaires, administrateurs et producteurs agricoles
• Participer à la gestion des ressources humaines : afficher les postes en concours, rédiger les lettres d’embauche et la correspondance générale au personnel, assurer le suivi du plan d’accueil des nouveaux employés
• Collaborer à l’organisation logistique de diverses réunions ou assemblées (convocations, réservations de salles et de chambres, inscription des participants)
• Supporter la gestion des services informatiques : Communiquer le nom et les besoins des usagers aux fournisseurs informatiques
• Recevoir des demandes de commandites, en vérifier la conformité et en assurer le suivi (communication de la réponse, commandes des produits, traitement et inscription de la facturation, remise des affiches promotionnelles, tableau de suivi)
• Répondre aux demandes d’information de base de producteurs agricoles et mettre à jour des listes de producteurs
• Classer, numériser, assembler et photocopier des documents
• Transmettre des demandes de remboursement et les pièces justificatives associées
• Toutes autres tâches de support administratif à l’équipe