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Fédération de l'UPA de la Capitale-Nationale–Côte-Nord

Secrétaire - Réceptionniste

5185, rue Rideau, Québec,QC
  • 19.07 à 29.64 $ par heure selon l'expérience
  • 35.00 h - Temps plein

  • Emploi Permanent

  • Jour

  • 1 poste à combler dès que possible

Avantages


LA FÉDÉRATION DE L’UPA DE LA CAPITALE-NATIONALE–CÔTE-NORD RECRUTE !

Tu souhaites te joindre à une équipe multidisciplinaire composée d’experts dans différents domaines? Tu souhaites t’accomplir et évoluer professionnellement?

Voici une opportunité de te joindre à la plus grande organisation québécoise qui défend et fait la promotion des intérêts des producteurs agricoles. Notre Fédération est à la recherche d’un(e) SECRÉTAIRE – RÉCEPTIONNISTE

Tu bénéficieras de tout l’accompagnement nécessaire pour ton intégration dans tes nouvelles fonctions.

TRAVAILLER À LA FÉDÉRATION DE L’UPA DE LA CAPITALE-NATIONALE–CÔTE-NORD, C’EST :

  • Un horaire de 35 heures par semaine en présentiel, de 8 h à 16 h, 5 jours par semaine
  • Une banque de congés maladie
  • Des congés payés entre le 24 décembre et le 2 janvier, en plus de vacances annuelles avantageuses
  • Un régime de retraite avantageux avec participation de l’employeur de 4,25 %
  • Un environnement qui prône la conciliation travail vie-personnelle
  • Un stationnement gratuit
  • Travailler avec une équipe engagée
Tes principales RESPONSABILITÉS seront les suivantes :
  • Accueillir les visiteurs
  • Recevoir des appels téléphoniques
  • Effectuer la distribution et assurer l’expédition du courrier et colis
  • Effectuer les réservations de salles de conférence et équipements
  • Assurer l’approvisionnement en fournitures diverses
  • Procéder à la saisie de données, produire des listes
  • Effectuer des photocopies, numériser et assembler des documents
  • Accomplir différentes tâches de secrétariat général pour l’équipe

Pour postuler, envoie-nous ton CV à l’attention de Madame Esther Bilodeau, au plus tard le vendredi 3 janvier 2025, à l’adresse courriel ebilodeau@quebec.upa.qc.ca


Environnement de travail

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Compétences recherchées

Tes habiletés professionnelles

En tant que Secrétaire – Réceptionniste, tu pourras faire rayonner tes qualités et tes compétences.

  • Diplôme d’études professionnelles en secrétariat
  • Un (1) an d’expérience pertinente
  • Très bonne connaissance du français écrit et bonne connaissance à l’oral
  • Bonne connaissance de la suite Office
  • Maitrise des outils de reprographie
  • Assiduité, ponctualité, fiabilité et discrétion
  • Autonomie, sens de l’organisation et de la débrouillardise
  • Capacité à gérer simultanément plusieurs tâches et établir des priorités
  • Esprit d’équipe et de collaboration
  • Sens du service à la clientèle

Nous encourageons les candidatures de personnes de tout genre, origine et expérience.

Pour postuler, envoie-nous ton CV à l’attention de Madame Esther Bilodeau, au plus tard le vendredi 3 janvier 2025, à l’adresse courriel ebilodeau@quebec.upa.qc.ca.


Équité en emploi

Cet employeur souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées


Exigences

Niveau d'études

Professionnel

Diplôme

DEP

Terminé

Années d'expérience

0-2 années

Langues écrites

Fr : Avancé

Langues parlées

Fr : Avancé

No. référence interne

2024-12