Superviseur - logistique, projet et optimisation

Qui est Felix Schoeller?
Nous ne sommes pas n’importe quelle entreprise. Le groupe Felix Schoeller est une véritable entreprise familiale. Et nous nous considérons aussi comme une famille – depuis 1895. Notre parcours s’accompagne d’employés engagés et de tâches passionnantes dans un environnement international. Ce faisant, nous misons sur la flexibilité, la responsabilité et la confiance et donnons l’espace nécessaire pour grandir.

Comptant sur 130 employés engagés, notre usine de Drummondville est activement à la recherche d'un superviseur - logistique, projet et optimisation pour s’assurer de l'avancement des projets ainsi que de leur conformité.

*Note : Dans le présent document, le genre masculin est utilisé dans le seul but d'alléger le texte; il inclut les deux genres.

Relevant de la Coordonnatrice service client et logistique, le superviseur logistique, projet et optimisation s’assure de la gestion des tâches quotidienne de l’équipe. Il s’assure que les projets sont conformes aux objectifs de l’entreprise et respectent les budgets et délais alloués pour chacun. Il planifie le travail en détail, encadre les employés, s’assure du respect des jalons importants et informe la coordonnatrice Service client et logistique des avancés, les modifications et autres besoins du projet. Les principales activités de ce poste sont:

• Établir et maintenir une collaboration ainsi qu'une bonne communication avec le Superviseur Réception-Expédition;
• Assurer la continuité des activités quotidiennes lors des remplacements du Superviseur Réception -Expédition;
• Assurer la conformité de la qualité et de la sécurité du travail;
• Conseiller, soutenir et agir à titre de responsable de la gestion du projet entrepôt;
• Voir au bon déroulement et à la réalisation de chacun des projets à sa charge en respectant les délais et budgets prescrits;
• Mettre en place avec rigueur les pratiques de gestion de projets;
• Superviser la réalisation des projets en effectuant les suivis et l’état d’avancement du projet;
• Gérer, encadrer et surveiller le déroulement des contrats confiés à des firmes externes;
• Orienter, planifier et contrôler l'exécution des projets en intégrant les prémisses du développement durable et de prévention SST;
• Bâtir et maintenir d’excellentes relations avec les clients et les partenaires internes et externes;
• Élaborer et procéder à la mise à jour des documents de procédures et processus;.
• S’impliquer dans le processus de recrutement, d’intégration et de formation d’un nouvel employé;
• Évaluer le rendement et les besoins de perfectionnement de ses employés;
• Effectuer l’évaluation du temps-mouvement et veiller à son maintien;
• Élaborer des méthodes et des moyens afin d'atteindre les objectifs fixés de façon rentable en intégrant les contingences requises pour pallier aux imprévus susceptibles d'affecter les frais engagés;
• Tenir à jour les déboursés du projet et en fournir l’état hebdomadairement à son supérieur et présenter les demandes de dépenses relatives aux projets;
• Valider et confirmer les différentes factures de fournisseurs tout en s’assurant que la validité des coûts, des ententes, rabais etc. soient respectés et appliqués;
• Collaborer avec le département des finances au besoin;
• S’assurer d’avoir une information juste et précise en matière d’inventaire;
• S’assurer de maximiser en tout temps les espaces entrepôt pour éviter d’aller minimiser les frais d'entreposage externe;
• Évaluer les processus en place, identifie des pistes d'amélioration et propose les options envisageables;
• Participer à la mise en place des projets d'optimisation;
• Veiller à la création et à la mise à jour des diverses procédures et processus;
• Participer à la planification annuelle des projets avec son supérieur.