Agent / Agente de programmes

Agent de programmes – Agente de programmes

Dotation anticipée

Survol

Relevant d’une équipe de chargés et de chargées de programmes, la personne participe à la conception, à l’élaboration et à la mise en œuvre des politiques et des programmes de financement de la FCI, coordonne les processus d’évaluation au mérite des propositions et formule des recommandations sur les budgets définitifs et les demandes de modification des projets financés.

Objectifs

• Participer au suivi et à la gestion des contributions de la FCI à différents projets en répondant aux demandes de renseignements des établissements partout au Canada, en négociant les échéanciers et en analysant les budgets et les demandes de modification des projets afin de formuler des recommandations
• Participer à la conception, à l’exécution et à l’amélioration continue des concours de financement de la FCI

Principales fonctions

• Répondre aux demandes d’information des établissements de recherche admissibles au financement de la FCI et des partenaires financiers, notamment en expliquant son mandat, ses programmes et ses politiques
• Examiner et analyser les requêtes des établissements autant dans la phase pré octroi que la phase post-octroi des projets et recommander les mesures nécessaires. Ces requêtes proviennent d’un portefeuille d’une quarantaine d’établissements comprenant de grandes universités, de petites universités, des collèges et des instituts de recherche qui gèrent environ 500 contributions totalisant près de 600 millions de dollars de financement de la FCI
• Analyser rapidement le budget final des projets et les demandes de modification (approximativement 150 par année) et formuler des recommandations au chargé ou chargée de programmes
• Participer aux équipes de planification des différents concours et contribuer à l’élaboration de leur documentation, y compris les lignes directrices, les communications et le matériel d’évaluation
• Analyser les propositions et la documentation connexe pour s’assurer de leur conformité avec les politiques de la FCI
• Participer à la planification, à l’organisation et à la tenue des réunions des comités d’évaluation au mérite, en coordination avec les chargés et les chargées de programmes et les équipes de concours, y compris l’identification ou le recrutement des évaluateurs canadiens et internationaux
• Élaborer des outils ou des processus pour faciliter les processus administratifs de l’équipe
• Au besoin, la personne assume d’autres responsabilités et participe aux projets spéciaux de la FCI

Aptitudes

• Capacité à travailler de manière autonome de même qu’au sein d’une équipe dynamique
• Capacité à poursuivre plusieurs tâches en parallèle et à respecter de multiples échéanciers
• Capacité à travailler sous pression et à accomplir un volume de travail élevé
• Capacité à s’adapter à l’évolution des priorités et des charges de travail et de les gérer, et volonté d’assumer davantage de responsabilités au besoin
• Capacité à lire et à comprendre des documents scientifiques techniques, et une compréhension de l’utilisation des infrastructures utilisées en recherche

Compétences et connaissances

• Bonne connaissance de la communauté de recherche du Canada et compréhension de la démarche scientifique
• Solides capacités de résolution de problèmes et de prise de décision
• Excellentes compétences en communication et bon entregent; faire preuve notamment d’un bon jugement, de discrétion et de professionnalisme
• Solides capacités organisationnelles et bonnes aptitudes en gestion du temps

Exigences :

• Une excellente maîtrise des deux langues officielles, y compris des compétences en communication orale et écrite, est obligatoire pour ce poste· Diplôme universitaire (préférablement en sciences de la vie, en sciences pures ou en ingénierie) ou expérience connexe
• Excellente connaissance des bases de données, des moyens de communication électroniques, des chiffriers et des logiciels de traitement de texte. La connaissance d’autres logiciels de la suite Microsoft est un atout
• Une expérience antérieure pertinente dans l’administration de subventions est considérée comme un atout

Rémunération totale:

L'échelle salariale pour ce poste commence à 87 000 $ par an. La FCI offre une rémunération concurrentielle qui comprend des avantages sociaux et la participation au régime de retraite de la Financière Sun Life, quatre semaines de congés payés ainsi que des jours personnels et l'accès au Fonds de bien-être qui couvre des articles de santé et de bien-être pour vous et votre famille !

Il s'agit d'un poste à temps plein dans un environnement de travail hybride, nécessitant un minimum de deux jours par semaine dans les bureaux de la FCI.

Veuillez signifier votre intérêt en envoyant un curriculum vitae et une lettre de présentation au plus tard à la fin de la journée du 5 janvier 2025:

Éric Desjardins
Gestionnaire des ressources humaines
Fondation canadienne pour l’innovation

Les résultats de ce concours pourraient servir à doter des postes permanents ou temporaires semblables pour une période de douze mois après l’achèvement de la dotation.

Nous remercions toutes les personnes qui soumettront une candidature. Toutefois, nous ne communiquerons qu’avec celles que nous inviterons à une entrevue.

La Fondation canadienne pour l’innovation souscrit aux principes en matière de langues officielles et respecte la Politique d’accessibilité pour les services à la clientèle de l’Ontario. Elle tente de répondre aux besoins fonctionnels de chacun et chacune, conformément au Code des droits de la personne de l’Ontario et à la Loi sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario. Merci de nous faire savoir si vous avez besoin de mesures d’adaptation pour participer au processus d’embauche.

Nous souscrivons aux principes d’équité, de diversité et d’inclusion. Dans l’ensemble de nos activités, nous reconnaissons qu’un large éventail de perspectives, de compétences et d’expériences contribue à rehausser le niveau d’excellence en recherche.
Avec tout le respect dû au peuple algonquin anichinabé, nous, à la Fondation canadienne pour l’innovation, reconnaissons que notre siège social est situé sur son territoire traditionnel non cédé.

Veuillez visiter notre site Web pour en savoir davantage sur la FCI.