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Force Kia

Adjoint(e) administratif(ve)

855 rue du Marais, Québec,QC
  • À discuter
  • 40 h - Temps plein

  • Emploi Permanent ,Stage rémunéré

  • Jour

  • 2 postes à combler dès que possible

Avantages


Vous êtes à la recherche d'un emploi stimulant et dynamique ? La Force Kia est la référence du secteur automobile ! En effet, nous vous offrons une formation adéquate même si vous avez très peu d'expérience et nous vous offrons des possibilités d'avancement à l'interne ! Ce poste est fait pour vous ! N'attendez plus et nous avons hâte de lire votre candidature !

Le ou la titulaire du poste relève du contrôleur. Il ou elle travaillera en étroite collaboration avec celui-ci afin de le soutenir dans la réalisation de l’ensemble de ses tâches opérationnelles quotidiennes liées à la comptabilité et à l’administration.

Il/Elle s’assure de transmettre les documents nécessaires aux institutions financières en s’assurant de la conformité des dossiers selon les politiques et procédures établies. Il/Elle s’assure de vérifier ses courriels et sa boîte vocale et d’en faire le suivi régulièrement à tous les jours.



Principales tâches :

  • Vérifier que les dossiers de ventes de la veille ont bien été reçus à partir du fichier des livraisons.
  • Examiner chaque dossier pour s'assurer qu'il est complet et conforme aux procédures établies. Effectuer un suivi auprès des personnes concernées en cas d'information ou de document manquant.
  • Numériser tous les documents requis pour l’escompte et les envoyer à la banque en respectant le mode de transmission prévu (courriel, fax, ou téléchargement sur la plateforme).
  • Surveiller que la transmission des documents a bien fonctionné.
  • Valider que les documents pour les rabais Kia ou les subventions soient conformes.
  • Transmettre les documents à Kia Canada et/ou aux autorités gouvernementales pour demander les rabais ou subventions prévus dans le dossier.
  • Faire les achats de véhicules neufs de Kia Canada.
  • Faire les achats de véhicules d’occasion en vérifiant par # de série pour s’assurer qu’il n’y ait pas de doublons. S’assurer de la conformité des documents. Préparer les paiements selon le cas.
  • Vérifier les profits et comptabiliser les ventes au gros (wholesales) et les échanges entre concessionnaire selon les procédures établies.
  • Conserver en tout temps un système de classement efficace et ordonné.

Environnement de travail

Environnement de travailForce Kia0
Environnement de travailForce Kia1
Environnement de travailForce Kia2
Environnement de travailForce Kia3

Compétences recherchées

- Avoir une bonne gestion des priorités ;
- Avoir un bon sens de l'organisation et de l'initiative ;
- 1 à 2 ans d'expériences pertinentes dans le domaine de la comptabilité sont un atout !


Conditions de travail :

  • Télémédecine  ;
  • Stationnement gratuit ;
  • Accès à un gym sans frais ;
  • Révision salariale annuelle ;
  • Assurances collectives dès l'embauche ;
  • 3 semaines de vacances dès l'embauche ;
  • Entraide entre les concessions du groupe ;
  • Fin de la semaine de travail le vendredi à 14h30 ;
  • Possibilité d'avancement multiplié par 3 (3 concessions) ;
  • Horaire variable (être en concession entre 9h00 et 16h00) ;
  • Rabais employé pour l'achat, l'entretien et les pièces automobiles.

Exigences

Niveau d'études

Collégial

Diplôme

DEP

Terminé

Années d'expérience

0-2 années

Langues écrites

Fr : Avancé

En : Intermédiaire

Langues parlées

Fr : Avancé

En : Intermédiaire